Отключить приветственные письма для группы Microsoft 365

Когда новый пользователь добавляется в универсальную группу Microsoft 365, он автоматически получает стандартное приветственное письмо с темой:

You've joined the  group
Welcome to the
M365_Group_Name
Use the group to share messages and files, and to coordinate group events.

Если пользователям вашего тената разрешено создавать новые группы в Teams, Outlook (и т.д.), большое количество таких уведомлений в почтовом ящике может раздражать ваших пользователей.

Если вы не хотите, чтобы пользователи вашей группы Microsoft 365 (ранее Office 365) получали такие приветственные письма, их можно отключить с помощью PowerShell (в графическом UI Azure Portal и Exchange Admin Center опция отключения отсутствует).

Приветственные письма в Microsoft 365 генерируются системой, изменить их внешний вид, содержимое или параметры на данные момент нельзя.

Установите на свой компьютер модуль ExchangeOnlineManagement:

Install-Module PowershellGet -Force

Подключитесь к своему тенанту Microsoft 365 с учетной записью с правами Global Admin или Exchange Online Administrator:

Connect-ExchangeOnline

Проверьте, что приветственное сообщение включено для группы:

Get-UnifiedGroup -Identity it_admins | select WelcomeMessageEnabled

Чтобы отключить его, выполните:

Get-UnifiedGroup it_admins | Set-UnifiedGroup -UnifiedGroupWelcomeMessageEnabled:$false

Можно отключить сообщение сразу для всех групп Microsoft 365 в тенанте:

$M365Groups = Get-UnifiedGroup
foreach ($group in $M365Groups) {
Set-UnifiedGroup $group.Identity -UnifiedGroupWelcomeMessageEnabled:$false
}

Завершите сессию PowerShell.

Disconnect-ExchangeOnline