Outlook-da Copilot dasturini ishga tushiring Windows 11 haqida malumot

Outlook o’z ichiga oladi Copilot, va ushbu qo’llanmada men sizga Outlook (veb) da chatbot AI-dan foydalanishni boshlash qadamlarini o’rgataman, Windows, macOS, iPadOS va mobil. (Ushbu ko’rsatmalar elektron pochta xizmatining veb-versiyasiga qaratilgan, ammo tajriba butun tajribada bir xil.)

Outlook-da Copilot nima?

Copilot — bu elektron pochta xabarlarini yozish va boshqarishda unumdorlikni oshirishga yordam berish uchun katta til modellaridan (LLM) foydalanadigan chatbot AI yordamchisi.

Outlook-da Copilot oddiy taklif bilan elektron xatlar qoralamalarini yaratishi, har bir xatning eng muhim nuqtalarini tortib, elektron pochta xabarlarini umumlashtirishi va uni yaxshilash bo’yicha takliflar berish uchun elektron pochtangizni ko’rib chiqishi mumkin.

Outlook-dagi chatbot AI premium xususiyatdir, ya’ni sizga obuna bo’lishingiz kerak Copilot Pro a ga qo’shimcha ravishda Microsoft 365 Shaxsiy yoki Oilaviy obuna. Bundan tashqari, bu xususiyat faqat asosiy pochta qutisi uchun mavjud va u Exchange Online pochta qutilarida qo‘llab-quvvatlanmaydi.

bunda hidoyat, Men Outlook-da Copilot-dan foydalanish bosqichlarini belgilab beraman Windows 11 va qaerda qo’llab-quvvatlanadi. (Kopilot Word dasturida ham mavjud.)

Outlook-da Copilot-dan qanday foydalanish kerak

Outlook-dagi Copilot sizga elektron pochta xabarlarini umumlashtirish, qoralamalar yaratish va murabbiylik yordamini olish imkonini beradi. Mana qanday qilib

Yangi elektron pochta qoralamalarini yarating

Outlook-da qoralama xatlarni yaratish uchun Copilot-dan foydalanish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. ochiq nuqtai nazar.
2. bosing Bosh sahifa.
3. bosing yangi elektron pochta kompozitorini ishga tushirish uchun tugma.
4. bosing Xabar yorlig’ini bosing.
5. bosing Copilot tugmasini bosing va “Kopilot bilan qoralama” opsiyasini tanlang.

   

6. Chatbot AI qanday qilib elektron pochta qoralamasini yaratishini istayotganingiz haqida so’rov yozing.

   

7. Kirish oching Avlod variantlari menyusiga o’ting va xabarning ohangini va uzunligini tanlang.

   

8. bosing yaratish tugmasini bosing.
9. Elektron pochta loyihasini ko’rib chiqing.
10. (Ixtiyoriy) Oʻzingiz qoʻshmoqchi yoki oʻzgartirmoqchi boʻlgan tafsilotlar bilan qoʻshimcha taklif yozing.
11. bosing Submit tugmasini bosing.
12. (Ixtiyoriy) ni bosing Qayta tiklash qoralamani qayta yozish uchun tugmani bosing.
13. bosing Uni saqlang qoralamani xatning asosiy qismiga kiritish uchun tugmani bosing.

    

Qadamlarni bajarganingizdan so’ng, qoralamani sizniki qilish uchun tahrirlash, odatdagidek elektron pochta jarayonini yakunlash va yuborish muhimdir.

Qoralama funksiyasi taklif uzunligida cheklovga ega emas. Biroq, AI javob yaratish uchun xabar yoki elektron pochta xabarlarini skanerdan o’tkazadi, ammo chatbotning uzoq mavzularda qanchalik chuqur ishlashi mumkinligida cheklov mavjud.

Elektron pochta javoblarini yarating

Outlook-da xabarlarga javob berish uchun Copilot-dan foydalanish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. ochiq nuqtai nazar.
2. Kirish qutisi panelidan javob berish uchun elektron pochta manzilini tanlang.
3. bosing javob tugmasini bosing.
4. Javob uchun Copilot takliflaridan birini tanlang yoki tugmasini bosing Custom tugmasini bosing.

   

   Qisqa eslatma: Maxsus opsiya javob qoralamasini yaratish uchun foydalanmoqchi bo’lgan tafsilotlarni yozish uchun taklif oynasini ochadi.

5. Chatbot AI qanday qilib elektron pochta qoralamasini yaratishini istayotganingiz haqida so’rov yozing.
6. Kirish oching Avlod variantlari menyusiga o’ting va xabarning ohangini va uzunligini tanlang.
7. bosing yaratish tugmasini bosing.
8. Elektron pochta loyihasini ko’rib chiqing.

   

9. (Ixtiyoriy) Oʻzingiz qoʻshmoqchi yoki oʻzgartirmoqchi boʻlgan tafsilotlar bilan qoʻshimcha taklif yozing.
10. bosing Submit tugmasini bosing.
11. (Ixtiyoriy) ni bosing Qayta tiklash qoralamani qayta yozish uchun tugmani bosing.
12. bosing Uni saqlang qoralamani xatning asosiy qismiga kiritish uchun tugmani bosing.

Qadamlarni bajarganingizdan so’ng, javob xabarga kiritiladi va siz xatni tugatishni davom ettirishingiz mumkin.

Elektron pochta xabarlarini umumlashtiring

Outlook-da elektron pochta xabarlarini umumlashtirish uchun Copilot-dan foydalanish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. ochiq nuqtai nazar.
2. Kirish qutisi panelidan elektron pochta manzilini tanlang.
3. bosing «Kopilot tomonidan xulosa» e-pochtaning yuqori qismidagi variant.

   

Qadamlarni bajarganingizdan so’ng, chatbot AI elektron pochta xabarlarini skanerlaydi va xulosa yaratadi.

Shuni ta’kidlash kerakki, bu xususiyat bir vaqtning o’zida AI qayta ishlashi mumkin bo’lgan ma’lumotlar miqdori tufayli cheklangan miqdordagi iplarni qayta ishlashga qodir. Natijada, eski elektron pochta xabarlari yakuniy xulosaga kiritilmasligi mumkin.

Kopilot murabbiyligi

Chatbot AI shuningdek, sizning elektron pochtangizni ko’rib chiqadigan va aniqlik, ohang va o’quvchi kayfiyatini yaxshilash bo’yicha takliflarni taqdim etadigan murabbiylik funksiyasini taklif qiladi.

1. ochiq nuqtai nazar.
2. bosing Bosh sahifa.
3. bosing yangi elektron pochta kompozitorini ishga tushirish uchun tugma.
4. Odatdagidek e-pochta matnini tuzing.
5. bosing Xabar yorlig’ini bosing.
6. Kopilot tugmasini bosing va tanlang “Kopilot tomonidan murabbiylik” variant.

   

   Qisqa eslatma: E-pochtaga javob berayotganda ham ushbu xususiyatni ishga tushirishingiz mumkin.

7. bosing ohang.

   

8. Takliflarni ko’rib chiqing va ularni elektron pochtaga qo’llang (kerak bo’lganda).
9. bosing o’quvchi Hissiyot.
10. Takliflarni ko’rib chiqing va kerakli o’zgarishlarni kiriting (kerak bo’lganda).
11. bosing aniqlik.
12. Takliflarni ko’rib chiqing va xabarni qayta yozing (kerak bo’lganda).
13. (Ixtiyoriy) ni bosing Qayta tiklash takliflarni qayta yaratish uchun tugmani bosing.

Qadamlarni bajarganingizdan so’ng, butun xabarni ko’rib chiqing va elektron pochta xabarini yuboring.

Murabbiylik funksiyasi faqat 100 dan ortiq belgidan iborat xabarlarda ishlaydi.

Bundan tashqari, siz Outlook-da Copilot-ni moslashtira olmaysiz, lekin tizimni yaxshilashga yordam berish uchun AI tomonidan yaratilgan tarkibni baholash uchun iloji boricha bosh barmog’ingizni yuqoriga va pastga qo’llashingiz kerak.

Va nihoyat, sun’iy intellekt noto’g’ri javoblar berishi mumkinligini unutmang. Shunday ekan, kontentni yuborishdan oldin uni har doim ko‘rib chiqish muhim.