Ijobiy javob olish uchun ko’proq imkoniyatga ega bo’lish uchun elektron pochta xabarlarini qanday qilib to’g’ri tarzda tugatish kerak haqida malumot

♥ MAVZUGA: Milliarderlar nima o’qiydi? Dunyo kompaniyalari rahbarlarining 10 ta sevimli kitoblari.

Shuning uchun siz elektron pochtangiz nimani anglatishiga e’tibor berishingiz kerak. Uni loyihalash uchun vaqt sarflashingiz kerak. Shuningdek, elektron pochtani qanday qilib to’g’ri yozishni tugatish haqida o’ylashingiz kerak.

Keyinchalik, biz professional aloqalarni qo’llab-quvvatlash uchun eng maqbul elektron pochta imzolarini ko’rib chiqamiz. Shuningdek, nima uchun biznes maqsadlarida yuborilgan elektron pochtada imzo bo’lishi juda muhimligi haqida gaplashamiz.

♥ MAVZUGA: Yomon dizaynning 50 ta misoli.

Elektron pochtani yaxshi tugatish zarurati

Elektron pochtangizni to’g’ri to’ldirishingizning bir necha sabablari bor:

• Tegishli imzoning etishmasligi qo’pol yoki pannibalistik ko’rinishi mumkin.
• Agar siz lavozimni joylashtirgan kompaniyaga elektron pochta xabarini yuborsangiz, xabarni tegishli ishga qabul qilish menejeriga etkazish ehtimoli katta. Siz o’zingizning professionalligingizni noma’lum uchinchi shaxslarga ko’rsatishingiz kerak.
• Elektron pochtadagi yaxshi imzo ham javob olish imkoniyatingizni oshirishi mumkin. «Mening rezyumeimni o’qishga vaqt ajratganingiz uchun tashakkur» kabi harakatga chaqiruv. Men sizdan eshitishni intiqlik bilan kutaman ”deb o’ziga xos ogohlantirish bo’lishi mumkin.

Elektron pochta imzoini loyihalashda to’g’ri format quyidagi ko’rinishga ega bo’lishi kerak:

• Yopish chizig’i. Ular odatda qandaydir minnatdorchilikni yoki harakatga chaqirishni bildiradilar.
• Kabi so’nggi tabrik «Mening eng yaxshi tilaklarim»., «Rostini gapirsam». o «Hurmat bilan».. Elektron pochtadagi imzo turi uning kontekstiga va elektron pochta satrining uzunligiga bog’liq.
• Oxirgi salom ostida to’liq ismingiz. Bu sizga elektron pochta xabarini kim yuborayotganini tushunishga imkon beradi.
• Imzo oxirida siz aloqa ma’lumotlarini qoldirishingiz kerak. Bu elektron pochta, veb-sayt va ijtimoiy tarmoqlarga havola (agar kerak bo’lsa), telefon raqami va hk. Bu elektron pochta xabarini o’qiyotgan odamga siz bilan bog’lanishning boshqa usullari haqida ma’lumot beradi.

♥ MAVZUGA: IPhone yoki iPad-da har bir elektron pochta qutisi uchun alohida imzo qanday yaratiladi.

Nota. Qaysi turdagi elektron pochta imzosi sizning muloqot uslubingizga mos kelishiga e’tibor bering. Yakunlovchi bayonotlar vaziyatni professionallik va ohang nuqtai nazaridan aks ettirishi kerak. Shuningdek, ular sizga va sizning «ovozingiz» uchun haqiqiy bo’lishi kerak.

♥ MAVZUGA: Google qidiruvlariga kiritgan so’rovlarni qanday ko’rish mumkin va agar ularni olib tashlamoqchi bo’lsangiz yoki kuzatishni o’chirib qo’ysangiz.

Elektron pochta imzolarining har xil turlari va ulardan foydalanish qachon to’g’ri keladi

O’zingizga mos imzo tanlashdan oldin elektron pochtangizga qanday ohang berishini bilish uchun quyidagi maslahatlardan foydalaning.

• Siz yangi biznes sherikingiz bilan aloqadasizmi?
• Sizning qabul qiluvchingiz norasmiy muloqot uslubiga toqat qiladimi?
• Siz bevosita aloqada bo’lgan odamni bilasizmi?
• Siz u bilan ilgari elektron pochta orqali muloqot qildingizmi?

Turli xil biznes turlari turli xil elektron pochta aloqalarini talab qiladi. Professional va rasmiy ish tutish har doim xavfsizroq, ammo boshqa tomondan, siz juda quruq va qattiq ovoz chiqarib, shaxsiy aloqaga ega bo’lmaslik xavfi bor.

Shuningdek, elektron pochta imzoingiz muddatini belgilashingiz kerak. Masalan, kirish elektron pochtasi yanada chuqurroq harakatga chaqirishni talab qiladi. Hamkasblaringiz bilan yozma muloqot norasmiy bo’lishi mumkin.

♥ MAVZUGA: Nega hayotingizni bir necha yil oldin rejalashtirishingiz kerak.

Ishlayotgan elektron pochtani bekor qilishning universal usullari

Mening eng yaxshi tilaklarim.

• «Yaxshi tilaklar» so’zining har qanday ishlatilishi odatda xavfsiz garovdir. Bu oddiy elektron imzo bo’lib, u oddiy va rasmiy holatlarga mos keladi.
• Biroq, statistik xodimlarni o’rganish shuni ko’rsatdiki, ushbu imzo o’rtacha javob berish darajasidan pastroq. Shunday qilib, foydalanganda buni yodda tuting «Mening eng yaxshi tilaklarim»..

Umuman olganda, ushbu turdagi elektron pochta imzolari quyidagicha ko’rinadi:

Salom, to’liq ism.

Rahmat.

• «Salom» — elektron pochtani tugatishning yana bir keng tarqalgan usuli. Ushbu firma rasmiy biznes holatlari uchun juda mos keladi.
• Agar siz kompaniyada yangi ish uchun ariza topshirayotgan bo’lsangiz, «Hurmat bilan» elektron pochta xabarlarini tugatishning yaxshi usuli bo’ladi. Bu sizning hamkorlikka bo’lgan samimiy xohishingizni ta’kidlaydi.
• Shuningdek, u boshqa odamdan javob olish umidida samimiydir. Shu tarzda, bu tabiiy ko’rinadi.

Umuman olganda, xat quyidagicha tugaydi:

Hurmat bilan, ism.

Barcha ezgu tilaklarni tilayman.

«Eng yaxshisi» juda qo’pol bo’lib chiqish xavfini tug’diradi. Agar siz rasmiy ishbilarmonlik holatida kimgadir elektron pochta xabarini yubormoqchi bo’lsangiz, unda «Eng yaxshisi» to’g’ri keladi.

Ushbu turdagi elektron pochta imzosi quyidagicha ko’rinadi

Barcha ezgu tilaklarni tilayman.

Hurmat bilan, ism.

Elektron pochtani to’ldirishning boshqa keng tarqalgan usullari:

• Kuningiz yaxshi o‘tdi
• Minnatdorchilik bilan.
• Eng iliq mehrlar bilan.

Shunga qaramay, eng yaxshi ishlaydigan elektron pochta imzoini tanlashda yozishmalaringizning kayfiyati va ohangiga moslashishni unutmang. Ushbu tashqi omillar sizning muvaffaqiyatingizga ta’sir qilishi mumkin.

♥ MAVZUGA: Uorren Baffetning 5/25 qoidasi: hayotdagi eng muhim narsalarni ajratib ko’rsatish.

«Rahmat» so’zidan foydalanish haqida.

Imzodagi oddiy “rahmat” javob olishning yaxshi usulidek tuyulsa-da, aslida bu variantning umumiy samaradorligi haqida qarama-qarshi hisobotlar mavjud. Darhaqiqat, «Rahmat» norasmiy va noo’rin ko’rinishi mumkin, ayniqsa, qo’shimcha xatda. «Rahmat» so’zlaringiz o’rinli bo’lib ko’rinishi uchun nutq uslubi va muloqot shaklini talab qilganingiz ma’qul.

♥ MAVZUGA: Kimda bor Instagramda ko’proq izdoshlari — 40 ta eng mashhur hisoblar.

Ishlamaydigan elektron pochtani bekor qilishning keng tarqalgan usullari

Shuningdek, elektron pochtangizni hech qachon tugatmaslikning ba’zi usullari haqida gaplashishimiz kerak.

Uning do’sti o Hurmat bilan..

Do’stingizga yuborilgan shaxsiy xat yoki xabar bo’lmasa, bu imzo samimiyatsiz ko’rinadi. «Hurmat bilan». aksariyat biznes yozishmalar uchun juda norasmiy ko’rinadi.

Yuborildi iPhone.

«iPhone’dan yuborilgan.» Bu eskirgan hazil, yoki maqomli smartfonga ega bo’lishni namoyish etish istagi yoki standart shaxsiy imzoni o’zgartirishga imkon bermaydigan texnik savodsizlik (dangasalik) belgisi sifatida qabul qilinishi mumkin. Qanday bo’lmasin, bunday imzo yopishqoq va hurmatsizlikka o’xshaydi.

Ehtiyot bo’ling.

Aloqa bo’yicha mutaxassislarning fikricha, «ehtiyot bo’ling» iborasi elektron pochta xabarini qabul qiluvchida tashvish tug’dirishi mumkin. Bu so’zlar ongsiz ravishda odamga unda nimadir noto’g’ri ekanligini, uning yashirin sog’liq muammolari borligini ko’rsatadi. Bu javob tezligini pasaytiradi.

♥ MAVZUGA: Sog’lomlik, sog’lom aql va ajoyib munosabatlar uchun 74 sog’lom odat.

Elektron pochta imzolarining ahamiyati

Avval aytib o’tganimizdek, imzo professional tarzda yaratilgan elektron pochta xabarining oxiriga kiritilishi kerak. Biz ushbu imzoga nimani kiritishingiz kerakligini allaqachon muhokama qildik, ammo elektron pochtaning ushbu elementi muhimligini ta’kidlamoqchimiz. Aslida, imzo sizning jamoat yuzingizdir. Boshqa odamlar siz haqingizda birinchi taassurotlarini shakllantiradigan asosdir, ayniqsa siz masofadan turib ishlasangiz.

Ish bilan suhbatga borish uchun kiyim tanlashda yaxshi elektron imzo haqida o’ylang. Buni engish uchun qo’lingizdan kelgan hamma narsani qilishingiz kerak. Bunday vaziyatda qila oladigan eng yomon narsa, tashqi ko’rinishda ham, o’zini tutishda ham beparvo bo’lib ko’rinishi.

♥ MAVZUGA: Xiaomi rus tilida qanday to’g’ri talaffuz qilinadi va bu so’z nimani anglatadi.

Elektron pochta bizning professional hayotimizning muhim qismidir. Afsuski yoki xayriyatki, biz ular bilan doimo kurashishimiz kerak. Ammo umumiy va yaxshi tanlangan elektron pochta shablonini yordamida siz elektron pochta xabarlarini tezroq yozishingiz mumkin.