Excel bilan qanday qilib hisob-fakturalarni yaratish kerak haqida malumot

Microsoft Office to’plami, shubhasiz, mavjud bo’lgan eng yaxshi narsa va uning shuhrati ham elektron jadvalning ishonib topshirilgan qismiga bog’liq. Excel.
Darhaqiqat, grafikalar va buxgalteriya yozuvlaridan tashqari, Excel sizga oldindan aniqlangan shakllar orqali haqiqiy hisob-fakturalarni yaratishga imkon beradi, bu sizni shablonni, maydonlarni va, avvalambor, avtomatik hisoblash formulalarini dasturlashdan, chizishning asosiy qismini yaratishdan xalos qiladi (va, avvalo, ikki marta tekshirish) juda jiddiy bo’lishi mumkin bo’lgan xatolarga yo’l qo’ymasdan hisob-fakturani.

Bizga kerak bo’lgan narsa:

• Ning versiyasi Excel (Bu holda men Office 360 ​​dan foydalanaman);
• A Internetga ulanish;
• I to‘lov ma’lumotlari;
• Narxlarni bilish qo’shimcha.

QQS va har xil stavkalar (garchi hammasi ham emas, chunki ular har bir shtatda farq qiladi) to’g’ridan-to’g’ri Excel-dan hisoblab chiqiladi.

Indeks

Hisob-faktura shablonini yuklab oling

Birinchi qadam, albatta, bilan bog’liq modelini yuklab oling biz hisob-fakturani to’ldirishda foydalanamiz.
Excel bizga juda ko’p xilma-xilliklarni taklif qiladi va ularning barchasiga shu tarzda kirish mumkin: Arxiv > Yangi > Yozish «hisob-faktura»Qidiruv satrida.

So’ngra ko’plab hisob-fakturalar o’zgarishini ta’minlaydigan qidiruvni boshlash uchun lupani bosing. Shubhasiz, buni amalga oshirish uchun sizga kerak bo’ladi ishlaydigan internet aloqasi chunki qidiruv Microsoft-ning maxsus serverlarida amalga oshiriladi. Bu amalga oshirilgandan so’ng, siz faqat qaror qilishingiz kerak qaysi modeldan foydalanish, ustiga bosing va keyin Yarating shablonni yuklab olishni boshlaydi.

Shablonlarni to’ldiring va maydonlarni tekshiring

Shablonni yuklab olgandan so’ng bizda to’liq bo’sh bo’lishi mumkin bo’lgan hisob-fakturamiz bo’ladi yoki uning ishlashini ko’rsatadigan misollar ko’rsatilgan maydonlar mavjud.
La hisob-fakturani to’ldirish oson Va, albatta, bu qonunga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Bizning holatlarimizda to’ldiriladigan maydonlar Maqola raqami (shuning uchun sotilgan tovarlarni identifikatsiyalash), Tavsif, Miqdori, Birlik narxi ed mumkin bo’lgan chegirma.

Biroq, e’tiborni nafaqat ushbu sohalarga, balki, avvalambor, ushbu sohaga bag’ishlanganlarga qaratilishi kerak Soliqlar odatda avtomatik: yozuv paytida xato barcha hisoblarni buzishi mumkin, shuning uchun ehtiyot bo’ling.
Odatda, men aytganimdek, bu maydonlar avtomatik, shuning uchun bu holatlarda stavkalar qonunda belgilangan stavkalarga to’g’ri keladimi-yo’qligini tekshirishingiz kerak (masalan, QQS bo’lishi kerak 22%). Boshqa holatlarda, bizning hisob-fakturamiz kabi, hatto stavka qo’lda sozlanishi kerak va modul shunchaki bajaradi soliq bazasi yordamida hisoblash va uni biz kiritgan foizga ko’paytirish.

Yana bir tekshiruv, albatta, tegishli hisoblash uchun tanlash uchun katakchalar. Agar bizda aslida 5 ta buyurtma bo’lsa, lekin xato bilan bizning modulimiz faqat 4 ni ko’rib chiqing Bu, albatta, muammo.
Oddiy hisob-fakturalarda, biznikiga o’xshab, jami summalar bir-biridan pastda joylashgan (va ular G qutisida, G9 katakchadagi birinchi raqam, oxirgi G20-da mavjud), shuning uchun jami katakchada quyidagilar bo’lishi kerak:

=Somma(CasellaInizialeX:CasellaFinaleY)

Ehtimol, umumiy qutining yonida a mavjud ogohlantirish belgisi (sariq olmos), Excel bu haqda bizga xabar beradi biron bir narsa noto’g’riOdatda bu qutilar o’z ichiga olgan hollarda sodir bo’ladi noto’g’ri belgilar (alfavit belgilar qutisi sifatida), mavjud bo’lmagan, gibrid yoki sintaktik noto’g’ri qutilar.
Quyidagi satrlar bo’lishi mumkin:

=SOMMA(FatturaSemplice[Prezzo])

Tekshirish, bu holatlarda, murakkablashadi, chunki odatda, ular bir nechta hisob-kitoblarni o’z ichiga olgan yozuvlar va, avvalambor, o’qishni osonlashtirish uchun yaratuvchi (odatda Microsoft) yaratgan aniq funktsiyalarni chaqirishadi.

Yangi andozalar yarating yoki saqlang

Agar sizga mos keladigan shablonni topmagan bo’lsangiz yoki asl nusxada bo’lmagan maydonlarni o’zgartirgan bo’lsangiz, siz yangi shablonni yaratishga va uni boshqalar bilan birga saqlashga qaror qilishingiz mumkin, xuddi shu standart shablonlar bilan ham sodir bo’ladi. ularning shaklida o’zgartirilgan.

Modelni yaratish noldan, ya’ni butunlay bo’sh elektron jadvaldan yoki uchinchi tomon modelidan boshlanishi mumkin. Jiddiy farq, albatta, avtomatik maydonlarni yaratish bu avtomatik ravishda summalarni hisoblab chiqadi.
Ko’rib turganimizdek, hisob-fakturada biz sotilgan mahsulotlar miqdori (quti D9), tovarlarning birlik narxi (E9 qutisi) va har qanday chegirma (quti F9). Mantiq ko’rsatganidek, tovarlarning umumiy narxi A sotilgan (G9 katakchada) chegirmalarni olib tashlagan holda birlik narxiga ko’paytirilgan miqdordan iborat bo’ladi.

=(Quantità*PrezzoUnitario)-Sconto)   -->    =((D9*E2)-F2)

Shunday qilib, ilgari ko’rinib turganidek, umumiy soliq bazasi (shuning uchun soliqlardan oldingi umumiy narx, bizning holatlarimizda bu G21da bo’ladi) bu tovarlarning barcha umumiy narxlarining yig’indisi bo’ladi. (bu avvalgi holatdan so’ng G ustunidagi hamma narsa bo’ladi)

=Somma(CasellaInizialeX:CasellaFinaleY)  -->  =Somma(G9:G20)

Soliq solinadigan summadan keyin, albatta, siz soliqlarni hisoblashingiz kerak. Berilgan QQS hisoblash juda sodda bo’ladi va ikkita usul mavjud: hisobni avtomatik ravishda o’rnating yoki QQS qiymatini o’z ichiga olgan katakchani kiriting, so’ngra u yana bitta qutidan olinadi, natijada bir xil natijaga olib keladigan ikki xil yondashuv .
Birinchi holda stavka to’g’ridan-to’g’ri formulaga kiritiladiformulasi, bu keyingi yangilanishni yanada noqulay qiladi

=Imponibile *0.22   --> G21*0.22

Shunday qilib, biz soliq bazasini yig’amiz va uni 0,22 ga ko’paytirib, umumiy QQSni olamiz (bu Italiyada hozirda 22%)
Ikkinchi holda, boshqa tomondan, stavka birinchi funktsiyada, shuning uchun qutilaridan to’g’ridan-to’g’ri kirish mumkin (bizning holatda G22 da) va u foizlarda o’rnatilishi kerak (bu kabi, qutini belgilab, asboblar panelidagi «raqamlar» ostidagi foiz belgisini bosish orqali). Shunday qilib, schyot-fakturaning umumiy miqdori soliq solinadigan baza tomonidan beriladi Pul QQS stavkasi.

=Imponibile*Aliquota      -->   G21*G22

Agar aksincha, siz boshqa qiymatlarni kiritishingiz kerak bo’lsa (masalan, boshqa turdagi chegirma yoki boshqa soliqlar) protsedura har doim bir xil bo’ladi.

Yangi modelimizni saqlab qolish uchun biz borishimiz kerak Saqlash va keyin tanlang Excel shablonlari (.xltx). Keyingi safar buni amalga oshirib, Yangi-ga borib, biz yangi yozuvni topamiz, Shaxsiy, bu bizning maxsus shablonlarimizni o’z ichiga oladi.

Onlayn hisob-fakturalar

• Microsoft Office Online
  
  Microsoft taklif qilayotganini hamma ham bilmaydi, ozodWord, Excel va PowerPoint-ning onlayn versiyasi, bu erdan kirish mumkinbu asosan dasturlarning to’liq (deyarli) to’liq versiyalari bo’lib, Internetda mavjud va ular bilan siz barcha modellarga kirishingiz mumkin, albatta.
  Ishlash uchun to’plamga Microsoft hisob qaydnomasi kerak (fayllar faqat OneDrive-da saqlanadi) va ishlaydigan internet aloqasi.

• Google elektron jadvallari

  Agar boshqa tomondan, Office sizni ishontirmasa, siz onlayn versiyadan foydalanishingiz qiyin bo’lsa yoki siz shunchaki Chromebook foydalanuvchisiz yoki siz Google ekotizimidan foydalansangiz, Barglari bu ideal variant.
  Darhaqiqat, yillar davomida Google o’zining takliflarini taqdim etdi to’liq ofis to’plami ozod Docs, Internet orqali foydalanish mumkin va unda, albatta, biz elektron jadval muharriri topamiz, BarglariKatta G dunyosidagi Excelning ekvivalenti.

  Asosan Sheets Excelga juda o’xshaydi, lekin afsuski, unda hech bo’lmaganda mahalliy «do’kon» mavzusi yo’q. Ushbu muammoni hal qilish uchun, aslida, biz kichik kengaytmani yuklab olish bilan cheklanamiz bizning brauzerimizga o’rnatilmaydi lekin to’g’ridan-to’g’ri Sheets-da, bu mos kelmaslik yoki brauzerning ishlashida muammo tug’dirmaydi. Bizni qiziqtiradigan kengaytma deyiladi Shablonlar galereyasi va uni yuklab olish uchun biz borishimiz kerak bo’ladi Plaginlar> Plaginlarni o’rnatish. Shablonlar galereyasi.

  Shablonlar galereyasi juda zo’r, chunki u bizga juda ko’p andozalarga ega bo’lish imkoniyatini beradi (ba’zilari hatto) Office-da topilganidan yuqori sifat) hech qanday muammosiz va bizni Excelga pushaymon qilmaydigan foydalanish qulayligi bilan. Kengaytma ingliz tilida, ammo umuman intuitiv.

Mobil telefon va planshetdagi hisob-fakturalar

Excel Bundan tashqari, u mavjud mobil qurilmalar. 10,1 dyuymgacha bo’lgan qurilmalar uchun bepulMicrosoft Office iOS, Android va albatta Windows Phone-da mavjud.
Shubhasiz, Office to’liq ekotizimdir, shuning uchun ish stolidagi barcha shablonlarni topasiz mobil versiyalari uchun ham mavjud bo’ladi. Ilovalarda standart versiyaga nisbatan ba’zi cheklovlar mavjud, ammo ular sizning hisob-fakturalaringizni to’g’ri to’ldirish va tahrirlash uchun etarli bo’ladi.
Jarayon har doim bir xil: birinchi ekranda bizda so’nggi fayllar ro’yxati va ikkita variant, «Ochish» va «Yangi» bo’ladi. ga boring Yangi ning ketma-ketligi andozalarstandart shablondan murakkabroq shablonlarga, shu jumladan hisob-fakturalarga.

Biroq, Office mobil qurilmalarda ishlatilishi mumkin bo’lgan yagona to’plam emas. Darhaqiqat, ko’plab alternativalar mavjud, ular orasida ayniqsa ajralib turadi WPS Office va Polaris Office foydalanuvchilar tomonidan eng to’liq va qadrlanadigan bepul to’plamlar.
Salbiy tomoni shundaki, elektron jadvallarni tuzish va tahrirlashga ega bo’lgan ikkala dasturda ham foydalanuvchilar uchun shablonlarning katta do’koni mavjud emas va eng muhimi, yo’q, hisob-fakturalarni yaratish uchun maxsus shablonlar mavjud emas. Shuning uchun, agar siz ushbu dasturlardan chindan ham foydalanishingiz kerak bo’lsa, unda allaqachon formatlangan shablonlardan boshlash va keyin ba’zi maydonlarni o’zgartirish yoki shablonni butunlay noldan yaratish tavsiya etiladi.

LibreOffice

Agar siz boshqa tomondan MS Office-dan foydalana olmasangiz (yoki xohlamasangiz), siz har doim ham onlayn versiyalardan foydalanish uchun Internetga ulana olmaysiz yoki sizda Linux distro mavjud bo’lsa, ehtimol siz buni bilasiz LibreOfficeLibreOffice, ehtimol Microsoft-dan keyin eng to’liq ofis to’plamidir.
O’tgan yillar davomida ochiq loyihalar (birinchi navbatda LibreOffice tug’ilgan loyiha OpenOffice) tufayli mahalliy Excel formatlarini qo’llab-quvvatlash shu qadar ko’payganki, LibreOffice Excel fayllarini to’g’ri ochishi va tahrirlashi, shu jumladan andozalar. Biroq, bu Open Suite-da shablonlar do’koni yo’q, degani emas, aksincha.
Tarmoqqa ulang rasmiy veb-saytiAslida biz buni payqashimiz mumkin foydalanuvchilar uchun qancha maxsus shablon mavjud va ular orasida, albatta, bor hisob-fakturaning ba’zi turlari.

Hisob-fakturani to’ldirish uchun siz andozalar sahifasiga o’tishingiz kerak (ejemplo) va faylni yuklab olishni boshlang (odatda u yashil o’qning yonida, boshqa vaqtlarda jadvalda turli xil versiyalarga tegishli bir nechta yozuvlar mavjud). Shu nuqtada siz faylni Calc bilan ochishingiz va maydonlarni xohlagancha tahrir qilishni boshlashingiz kerak.
LibreOffice dunyoga taniqli loyihadir, ammo Microsoft Office kabi qo’llab-quvvatlovchilar va ishlab chiquvchilarga ega emas. Shuning uchun, ko’plab andozalar mavjud bo’ladi ular ingliz tilida.