Eslatma elektron pochtasini qanday yozish kerak? haqida malumot

Qanday qilib samarali eslatma elektron pochtasini yozish kerak? eslatuvchi elektron pochta xabarini yozish uchun ba’zi xususiyatlarni hisobga oling unda elektron pochtani yozishingiz kerak:

Eslatma elektron pochtasining mavzusi nima?

• Shuni aytib o’tish joizki, xabarni qabul qiluvchini tanlaganingizdan so’ng, ya’ni elektron pochta xabarini yuboradigan odamni tanlang. Shuni unutmang ismsiz xabarlar qabul qilgich uchun mo’ljallangan spam-laganda.
• Shaxsning chizig’i muhim ahamiyatga ega bu siz ko’radigan birinchi narsa bo’ladi oluvchi, chunki agar sizda bo’lsa bir nechta elektron pochta xabarlari, qaysi biri uni qiziqtiradimi yoki yo’qmi o’zi tanlaydi.
• Agar mavzu elektron pochtangizni o’qishini xohlasangiz, «Javob talab qiladi» so’zidan foydalaning mavzu satrida.

Qanday qilib elektron pochta orqali eslatma yuborish mumkin?

• Elektron pochtani yozishingizni tavsiya qilamiz nomidan boshlab Agar do’stingiz bo’lsa, salomlashishdan saqlaning, masalan: «Aziz Jon». Shu sababli, shaxsiylashtirilgan elektron pochta xabarlari kengaytirildi, masalan: «Salom», «Sizni ko’rmasdan uzoq vaqt» va boshqalar.
• Odobli bo’lishga harakat qiling, agar eslatma muhim bo’lsa, u sodda, kimni hisobga oling sizga xabar keladi, siz «iltimos, rahmat, sizni bezovta qilganim uchun uzr so’rayman, boshqalar qatorida» kabi so’zlardan foydalanasiz.
• Mavzu satridan foydalanishni unutmang, bu qabul qiluvchiga imkon beradi sababi nima ekanligini biling elektron pochtangiz, masalan: «hisobot berish».
• Qisqa ifodadan foydalaning, Odatda til ishlatadi uzoq iboralar, «Ko’proq ishlash» sizga yordam berishi mumkin
• Xabarga ishonch hosil qiling xato qilmang grammatik yoki imlo.

 Xatolar bilan elektron pochta xabarini yuborishdan qanday qochish kerak?

• Buni tekshirish uchun elektron pochtani tekshirishni davom eting xatolar yo’q yozishni tugatgandan so’ng, imloingizni yana tekshiring va grammatika.
• Ko’pincha xabarni ovoz chiqarib o’qing, shunda siz buni ko’rishingiz mumkin yozma tarkibning ahamiyati, bu xabarning maqsadiga bog’liq, shuning uchun uni do’stona eshitishga harakat qiling.
• Namozlarni sinab ko’ring qo’pol bo’lmaShubhasiz, bu siz pochta xabarini yuboradigan odamga qarab farq qiladi, har bir vaziyatga mos ravishda nutq uslubidan foydalaning. Agar ishonch hosil qilishni istasangiz korrektor xizmatidan foydalaning imlo va grammatika, bu bepul.
• Biroq, ushbu xizmatning sifati elektron pochta provayderiga bog’liq bo’ladi, shuning uchun o’zingizga juda ishonmang. keyinroq mavzu satrini tekshiring, salomlashish va xayrlashish.
• Va nihoyat, boshqa birovdan xabarni o’qishini so’rang, ayniqsa u haqida bo’lsa biznes bilan bog’liq elektron pochta xabarlari, yaxshisi boshqa odamga uni ko’rib chiqishini ayting, shunda har qanday xatolardan saqlaning, uni qabul qiluvchiga yuborishdan oldin.

Elektron pochta orqali eslatishni talab qiladigan ba’zi holatlar

• To’lov kechiktirilgan taqdirda.
• Agar orqada qolish bo’lsa.
• Ish taklifini kuzatib boring
• Kechiktirilgan yuklash.
• Qabul qiluvchining harakatsizligi
• Muhim sana yaqinlashmoqda, masalan, tug’ilgan kuningiz.
• Bu, ayniqsa, eslatma uchun samarali bo’ladi, chunki kontaktning harakatsizligi beparvo va g’oya bo’lishi mumkin bu do’stlikni yo’qotish emas yoki o’sha odam bilan bo’lgan munosabatlaringiz.