Как пробить чек при поступлении денег на расчетный счет от физического лица

Деятельность большинства коммерческих компаний и ИП непосредственно связана с приёмом различных форм платежей от физических и юридических лиц. Обязательным условием в этом случае является использование ККТ и создание БСО, под которым в данном ракурсе понимается привычный нам кассовый чек. Последний создаётся для подтверждения совершённой сделки, после чего соответствующие данные отправляются в налоговый орган. Особняком стоит получение денег от физического лица на наш расчётный счёт, поступающие по ранее сформированному нами счёту, который мы отправили клиенту. Как же пробить чек в данном случае, и что при этом необходимо учитывать? Расскажем в нашем материале.

Приход на расчётный счёт денег от физлица при оплате — что необходимо знать

Согласно требованию Федерального закона №54 от 22.05.2003 года при поступлении на расчётный счёт компании денег от физического лица должна быть обязательно использована ККТ и сформирован кассовый чек. Такой чек должен быть создан не позднее следующего дня за днём поступления средств, после чего отправлен указанному физлицу на его е-мейл или телефонный номер (Закон №192-ФЗ). Отправить (отдать) чек необходимо не позднее момента, когда товар будет выдан покупателю, начала выполняться работа или оказываться услуга.

Данная норма является обязательной и действует с 1 июля 2019 года. Исключение было сделано лишь для ИП и организаций в контексте платежей с иными организациями без предъявления электронного средства платежа такому получателю средств. В абсолютном же большинстве случаев пробитие чека с помощью ККТ и отправка его клиенту является обязательной.

Как пробить чек при поступлении денег на р/c

Процедуру пробития чека мы рассмотрим на примере простой онлайн-кассы «Атол 91Ф». Выполните следующее:

1. Для удобства ввода данных подключите к вашему АТОЛ 91Ф компьютерную клавиатуру через USB-порт. Это понадобится для ввода е-мейл клиента на латинице, которому мы отправим наш чек;
2. Включите вашу кассу. Для этого зажмите зелёную кнопку справа примерно на 5 секунд;
3. Убедитесь, что вы ввели в кассу данные по всему вашему товару (работам, услугам) ранее. Для каждой товарной позиции (работы, услуги) должен быть присвоен свой отдельный цифровой код;
4. Введите номер товара (работы, услуги), которая была оплачена, и нажмите на синюю кнопку ввод внизу;
5. Далее отобразится цена товара. Если она у вас по умолчанию будет отображена как свободная, введите цену товара, и нажмите на кнопку «Ввод»;
6. Отобразятся данные продажи товара, его цена и общая стоимость чека. Вновь нажмите на кнопку «Ввод»;
7. Теперь нам необходимо изменить способ оплаты с наличных на безналичные, так как деньги пришли нам не наличными, а безналичным путём. Нажмите на клавишу «F2»; 
8. С помощью кнопки со стрелками выберите способ оплаты безналичными деньгами, и нажмите на «Ввод»;
9. Далее нам необходимо отправить клиенту копию чека. Обычно на электронную почту это делается бесплатно. Нажмите на кнопку с нарисованными на ней телефонной трубкой и конвертиком;
10. Откроется поле для ввода е-мейла клиента или его абонентского номера. С помощью подключенной вами клавиатуры введите е-мейл абонента (его стоит узнать заранее). Затем нажмите «Ввод»;
11. Останется последний раз нажать «Ввод», после чего произойдёт открытие смены, будет создан фискальный чек, и данные по данному чеку будет отправлены оператору фискальных данных.

Упрощённая схема операции по пробитию чека по безналичному расчёту может выглядеть так (в соответствии с инструкцией устройства):

Ввод цены товара → ВВОД → ВВОД → F2 → 2 → ВВОД → ВВОД.

А если не пробить чек?

Если же вы не пробили чек при осуществлении подобных безналичных расчётов, то подобное может приравниваться к отказу от применения онлайн-кассы. Это влечёт применение штрафных санкций по статье 14.5 КоАП РФ части.2. На должностных лиц может быть наложен штраф до ½ суммы расчёта, выполненной без применения ККТ (но не менее 10 тысяч рублей). На юридических лиц – до 1 размера суммы расчёта, но не менее 30 тысяч рублей.

Если же должностное лицо осуществило данное правонарушение повторно, и сумма расчётов без использования ККТ составила в совокупности 1 миллион рублей и более, то должностные лица могут быть дисквалифицированы на 1-2 года, а деятельность ИМ и юридических лиц может быть административно приостановлена на срок до 90 суток.

Это может помочь: Не поддерживается в данном режиме устройства (-16) — что делать?

Не успел пробить чек — что делать?

В случае, если по каким-либо уважительным причинам не успели пробить чек, то необходимо будет составить акт о нарушении, а затем пробить чек коррекции, после чего уведомить налоговую о нарушении и исправлении нарушения.

Акт о нарушении пишется в произвольной форме, с обязательным присвоением номера и даты составления. В акте указывается каждый расчёт, произведённый без использования ККТ с точной датой, название товара, его количество, цену, стоимость, а также причину неиспользования кассы.

Чек коррекции позволено создавать с помощью любой онлайн-кассы. Если касса сломалась, вы можете отправить чек с другого кассового аппарата.

При составлении чека коррекции:

• В признаке расчёта выберите «Приход».
• В основаниях коррекции укажите «Самостоятельная операция»

Налоговая о неприменении ККТ и создании чека коррекции должна быть извещена любым удобным для вас способом (личное посещении, на бумаге, по ТКС в электронной форме).

Заключение

В нашем материале мы разобрали, каким образом пробивается чек при поступлении оплаты на расчётный счёт от физлица, какова процедура пробития чека, и что при этом необходимо учитывать. Поскольку требования закона 56-ФЗ прямо диктуют нам необходимость создания кассового чека, а закон №192-ФЗ требует от нас отправить чек на е-мейл или телефон максимум на следующий день после поступления денег, рекомендуем сформировать такой чек и отправить клиенту. В случае же, если ККТ у вас отсутствует, и вы не уложились в требуемые сроки, возьмите устройство в аренду (закон этого не запрещает), создайте чек коррекции и уведомите о нём налоговой орган. Альтернативой также может стать посреднический договор, по которому вы предоставляете другой организации право получать платежи за вашу организацию.