Распечатка инвентарных карточек в 1С: подробная инструкция

Инвентарные карточки – это важный инструмент учета и контроля над материальными ценностями в организации. Они позволяют отслеживать наличие товаров, их движение, а также информацию о закупке и реализации. В программе 1С:Предприятие есть возможность не только электронного учета, но и печати инвентарных карточек на бумаге.

Распечатка инвентарных карточек позволяет создать удобную и наглядную документацию, которая может использоваться в различных целях: для ознакомления с описанием и состоянием материалов, для внутреннего контроля, для передачи информации контрагентам. Для этого достаточно приложить немного усилий и использовать соответствующую функциональность в программе 1С.

Чтобы распечатать инвентарные карточки в 1С, необходимо выполнить несколько простых шагов. Сначала откройте программу и выберите нужный раздел учета материальных ценностей. Затем откройте список товаров или материалов, для которых нужно распечатать инвентарные карточки.

Далее, в открывшемся списке выберите пункт меню «Печать» или нажмите сочетание клавиш, обозначенное соответствующей иконкой. В появившемся диалоговом окне настройте параметры печати: выберите необходимые карточки для печати, определите внешний вид документа, укажите количество копий и другие параметры, если они необходимы. После этого нажмите кнопку «Печать» и дождитесь окончания процесса.

Как распечатать инвентарные карточки в 1С: подготовка к печати

Перед тем, как распечатать инвентарные карточки в программе 1С, необходимо выполнить некоторую подготовительную работу:

1. Проверьте правильность заполнения данных в инвентарных карточках. Убедитесь, что все поля заполнены корректно и полнота информации соответствует требованиям вашей компании.

2. Установите необходимый принтер или настройте печать на PDF-принтер для сохранения карточек в электронном виде.

3. Проверьте настройки печати в программе 1С. Убедитесь, что выбран правильный формат бумаги, ориентация печати и другие параметры, соответствующие вашим требованиям.

4. Проверьте шаблоны печати инвентарных карточек. Убедитесь, что они верно настроены и соответствуют вашим требованиям к дизайну и содержанию. При необходимости внесите необходимые изменения в шаблоны или создайте новые.

5. Протестируйте печать инвентарных карточек на небольшом количестве данных. Убедитесь, что все поля печатаются корректно, шаблоны отображаются правильно и текст не вылезает за пределы поля.

После выполнения всех этих шагов вы будете готовы к печати инвентарных карточек в программе 1С. Следуйте инструкциям программы, выбирайте нужные карточки для печати и укажите необходимые настройки. После этого вы сможете распечатать инвентарные карточки или сохранить их в электронном виде для дальнейшего использования.

Шаг 1: Выбор необходимых объектов

Для выбора объектов в программе 1С следуйте следующим шагам:

1. Зайдите в программу 1С и откройте нужную вам базу данных.

2. Найдите в программе модуль, отвечающий за учет инвентаря. Обычно он называется «Инвентаризация» или «Учет по остаткам».

3. В модуле выберите нужный раздел, в котором находятся объекты, для которых вы хотите распечатать карточки. Например, если вы хотите распечатать карточки для товаров, выберите раздел «Товары» или «Номенклатура».

4. В открывшемся разделе вы сможете увидеть список объектов. Выберите нужные объекты, отметив их галочками или используя другой способ выбора, предоставленный программой.

5. После выбора нужных объектов, вы можете перейти к следующему шагу — настройке и печати инвентарных карточек.

Таким образом, вы выбираете те объекты, для которых вам необходимо распечатать инвентарные карточки в программе 1С. Это позволит вам сфокусироваться только на выбранных объектах и распечатать только их карточки, что может быть полезно в случае большого количества объектов в базе данных.

Шаг 2: Настройка печати

После того как вы создали макет для инвентарной карточки, вам необходимо настроить печать так, чтобы получить нужный результат. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте раздел «Настройка печати» программы 1С.
2. Выберите созданный вами макет инвентарной карточки.
3. Проверьте, что все поля и элементы дизайна макета корректно отображаются на печати.
4. Настройте вид и масштаб печати, чтобы документ полностью помещался на странице.
5. Убедитесь, что информация на печати читаема и не перекрывается другими элементами.
6. При необходимости внесите дополнительные изменения в макет или в настройки печати.

После того как вы выполните все необходимые настройки, сохраните изменения и перейдите к следующему шагу — печати инвентарных карточек в программе 1С.

Шаг 3: Определение вида печати

После того, как вы настроили сводную инвентарную карту в соответствии с требованиями вашей организации, необходимо определить вид печати.

В 1С есть несколько вариантов печати инвентарных карточек:

• Печать инвентарной карты в представлении «выдеталь»;
• Печать списка инвентарных карточек;
• Печать инвентарных карточек по выбранным параметрам;
• Печать отчета по движению инвентарных карточек.

Выберите наиболее подходящий вид печати в зависимости от ваших целей и требований отчетности. Это позволит вам получить необходимую информацию в удобном и понятном виде.

Шаг 4: Установка параметров печати

После выбора инвентарных карточек и настройки отображения данных необходимо установить параметры печати. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Печать» и выберите пункт «Настройка печати».
2. В открывшемся окне установите необходимые параметры печати, такие как ориентация листа (портретная или альбомная), формат бумаги и размер шрифта.
3. Выберите необходимый принтер из списка доступных принтеров.
4. При необходимости, установите дополнительные параметры печати, такие как количества экземпляров и диапазон страниц.
5. Проверьте настройки печати и нажмите кнопку «Печать».

После выполнения этих действий, выбранные инвентарные карточки будут распечатаны с установленными параметрами печати. Не забудьте проверить распечатанные инвентарные карточки на соответствие требованиям и, при необходимости, внести корректировки в настройки печати.

Шаг 5: Предварительный просмотр и корректировка

После того, как вы создали инвентарные карточки и заполнили все необходимые поля, вам необходимо проверить результат и внести при необходимости корректировки.Для этого в 1С предусмотрена функция предварительного просмотра.

Чтобы открыть предварительный просмотр, выполните следующие действия:

1. Выберите нужные инвентарные карточки, которые вы хотите просмотреть.
2. Нажмите на кнопку «Печать» или используйте сочетание клавиш Ctrl+P.
3. В появившемся окне выберите параметры печати, такие как формат бумаги, ориентацию и масштаб.
4. Нажмите на кнопку «Предварительный просмотр».

После нажатия на кнопку «Предварительный просмотр» откроется окно с предварительным просмотром выбранных инвентарных карточек. В этом окне вы сможете увидеть, как будет выглядеть печать.

Если вы обнаружили какие-либо ошибки или неточности, вы можете отредактировать данные в инвентарных карточках непосредственно из окна предварительного просмотра. Для этого выберите нужную карточку, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Редактировать». После внесения изменений обновите предварительный просмотр, нажав кнопку «Обновить».

После того, как вы удостоверились в правильности данных и исправили все ошибки, вы можете перейти к следующему шагу — непосредственной печати инвентарных карточек.

Шаг 6: Установка количества копий и выбор принтера

Для установки количества копий просто введите желаемое число в поле «Количество копий». Если вам необходимо распечатать несколько копий одной инвентарной карточки, укажите нужное количество копий.

Чтобы выбрать принтер, на котором будет осуществляться печать, нажмите на кнопку «Выбрать принтер». В появившемся окне выберите нужный принтер из списка доступных принтеров.

Если вы хотите распечатать инвентарные карточки сразу на нескольких принтерах, можно выбрать несколько принтеров с помощью удержания клавиши «Ctrl» или «Shift» и кликая по ним мышью.

После того как вы установили количество копий и выбрали принтер(ы), нажмите на кнопку «Печать» для начала процесса печати. После этого инвентарные карточки будут отправлены на печать выбранным принтером(ами) в количестве, которое вы указали.

Не забудьте проверить наличие бумаги и настроить дополнительные параметры печати (например, ориентацию листа и тип бумаги), если это необходимо.

Шаг 7: Окончательная печать и сохранение

После того как вы установили все настройки для печати инвентарных карточек, вы можете приступить к окончательной печати и сохранению.

1. Нажмите на кнопку «Печать» в верхнем меню программы.

2. В появившемся окне выберите опции печати, такие как размер бумаги, ориентацию, кол-во копий и др.

3. Нажмите на кнопку «Печать» для начала печати инвентарных карточек.

4. После того как печать завершена, проверьте качество печати и убедитесь, что все данные отображены корректно.

5. Если все данные корректны, сохраните печатную форму инвентарной карточки в нужном формате (например, в PDF) для хранения и последующего использования.

Теперь вы можете быть уверены, что ваши инвентарные карточки напечатаны и сохранены в нужном формате, готовые для использования в вашей работе.