Как удалить пробелы в тексте документа Word — 6 способов

Как удалить пробелы в тексте документа Word — 6 способов

Во время редактирования многим пользователям может понадобиться удалить пробелы в тексте документа Word. При наборе текста используются пробелы между словами, буквами, цифрами, словосочетаниями и предложениями для их разделения.

В большинстве случаев, оставляя пробел между словами, используется одинарный интервал. Но вы можете обнаружить, что некоторые части вашего текста выглядят так, будто пробел используется более одного раза.

Это случается из-за ошибок при наборе текста пользователем, когда используются неправильные интервалы между предложениями или словами. Встречается и другой вариант: из-за ошибок форматирования документа или при копировании с сайта в Интернете, когда образуются большие пробелы между словами и неравномерные расстояния.

Ненужных пробелов между словами может быть два, три и даже больше. Вы можете исправить эту ошибку. В этом случае пользователю необходимо удалить лишние пробелы из документа Word.

Из этого руководства вы узнаете, как в Ворде удалить пробелы в тексте документа. Инструкции подходят для разных версий Microsoft Word: Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word для Microsoft 365.

Как удалить лишние проблемы в словах при вводе текста

Самый первый очевидный способ удалить лишние проблемы в тексте — сделать это вручную. На глаз заметить и удалить пробелы в тексте трудно, поэтому имеет смысл включить отображение подсказок в виде линий, которые будут появляться по мере ввода текста.

Проверьте настройки правописания в Microsoft Word:

  1. В окне открытого документа Word щелкните по вкладке «Файл».
  2. Прокрутите вниз и нажмите «Параметры».
  3. В открывшемся окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Правописание».
  4. В настройках проверки правописания перейдите к разделу «При исправлении правописания в Word».
  5. Убедитесь, что установлены флажки рядом с параметрами «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста», «Во время проверки орфографии также проверять грамматику».

настройки правописанияd0bad0b0d0ba d183d0b4d0b0d0bbd0b8d182d18c d0bfd180d0bed0b1d0b5d0bbd18b d0b2 d182d0b5d0bad181d182d0b5 d0b4d0bed0bad183d0bcd0b5d0bdd182 65d4276c5dd7d

Теперь каждый раз, когда вы совершаете ошибку, проверка орфографии Word автоматически пометит ее, и вы сможете вносить обновления в документ Word по мере ввода текста, а не задним числом.

Лишние пробелы между словами отмечаются двойной чертой.

лишние пробелыd0bad0b0d0ba d183d0b4d0b0d0bbd0b8d182d18c d0bfd180d0bed0b1d0b5d0bbd18b d0b2 d182d0b5d0bad181d182d0b5 d0b4d0bed0bad183d0bcd0b5d0bdd182 65d4276c8c088

Чтобы получить более наглядное представление о лишних пробелах в документе сделайте следующее:

  1. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на значок «¶» (Отобразить все знаки).
  2. В тексте документа вы увидите точки при обычном пробеле, или две и более точек, если между словами есть несколько пробелов.

отобразить все знакиd0bad0b0d0ba d183d0b4d0b0d0bbd0b8d182d18c d0bfd180d0bed0b1d0b5d0bbd18b d0b2 d182d0b5d0bad181d182d0b5 d0b4d0bed0bad183d0bcd0b5d0bdd182 65d4276cacd33

  1. Вы можете вручную удалить пробелы между словами, или щелкнуть правой кнопкой мыши по значку дополнительного пробела (пунктирная линия или двойная линия), а затем выбрать исправление в контекстном меню. Правильный интервал между словами отобразится в самом верху контекстного меню.

исправлениеd0bad0b0d0ba d183d0b4d0b0d0bbd0b8d182d18c d0bfd180d0bed0b1d0b5d0bbd18b d0b2 d182d0b5d0bad181d182d0b5 d0b4d0bed0bad183d0bcd0b5d0bdd182 65d4276cce73d

Как удалить пробелы в Ворде с помощью поиска и замены

Пользователю необходимо обнаружить лишние пробелы в тексте документа Word и автоматически их удалить. После определения местоположения вы можете исправить интервал, используя функцию замены.

Пройдите шаги:

  1. Откройте документ Word на компьютере.
  2. В правом верхнем углу ленты в Microsoft Word нажмите на стрелку рядом с «Найти».
  3. В выпадающем списке выберите «Расширенный поиск…», чтобы открыть окно «Найти и заменить».

найтиd0bad0b0d0ba d183d0b4d0b0d0bbd0b8d182d18c d0bfd180d0bed0b1d0b5d0bbd18b d0b2 d182d0b5d0bad181d182d0b5 d0b4d0bed0bad183d0bcd0b5d0bdd182 65d4276cf1951

  1. В окне «Найти и заменить» во вкладке «Найти» кликните курсором мыши в поле «Найти:».
  2. Дважды щелкните клавишей «пробел» (Space), чтобы добавить в это поле два пробела.
  3. Обратите внимание на то, что поле «Найти:» по-прежнему будет оставаться пустым. Но вы увидите перемещение указателя мыши вправо.

найти лишние пробелыd0bad0b0d0ba d183d0b4d0b0d0bbd0b8d182d18c d0bfd180d0bed0b1d0b5d0bbd18b d0b2 d182d0b5d0bad181d182d0b5 d0b4d0bed0bad183d0bcd0b5d0bdd182 65d4276d1e406

  1. Нажмите на кнопку «Найти далее», чтобы обнаружить лишние пробелы в документе Word.
  2. В результате в тексте подсветятся те места, где пробелы встречаются в документе более одного раза.

подсветка пробеловd0bad0b0d0ba d183d0b4d0b0d0bbd0b8d182d18c d0bfd180d0bed0b1d0b5d0bbd18b d0b2 d182d0b5d0bad181d182d0b5 d0b4d0bed0bad183d0bcd0b5d0bdd182 65d4276d3befb

  1. В окне «Найти и заменить» перейдите во вкладку «Заменить».
  2. Поместите курсор мыши в поле «Заменить на:» и один раз нажмите на клавишу «пробел», чтобы обозначить один пробел.
  3. Выберите предпочтительный вариант замены:
  • Заменить — заменяет в тексте документа первое вхождение двойного пробела одинарным пробелом. Затем, каждый раз при нажатии на эту кнопку, будет заменено следующее вхождение.
  • Заменить все — замена всех двойных пробелов одинарными пробелами. Если вы выберете эту опцию, то после завершения появится диалоговое окно, сообщающее вам о том, сколько замен было сделано в данном документе.
  • Найти далее — поиск следующего двойного пробела в документе без замены.

заменить наd0bad0b0d0ba d183d0b4d0b0d0bbd0b8d182d18c d0bfd180d0bed0b1d0b5d0bbd18b d0b2 d182d0b5d0bad181d182d0b5 d0b4d0bed0bad183d0bcd0b5d0bdd182 65d4276d6403b

  1. В нижней части окна нажмите на кнопку «Заменить все», чтобы изменить интервал пробела в документе с двойного на одинарный.
  2. Вы увидите сообщение о том, что все замены были выполнены.

Как удалить лишние пробелы в Ворде с помощью подстановочных знаков

Чтобы удалить двойные пробелы из документа Word, можно использовать метод с подстановочными символами.

Выполните следующие действия:

  1. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «H».
  2. В окне «Найти и заменить» во вкладке «Заменить» нажмите на кнопку «Больше».

большеd0bad0b0d0ba d183d0b4d0b0d0bbd0b8d182d18c d0bfd180d0bed0b1d0b5d0bbd18b d0b2 d182d0b5d0bad181d182d0b5 d0b4d0bed0bad183d0bcd0b5d0bdd182 65d4276d8c70b

  1. Установите флажок в опции «Подстановочные знаки».
  2. В поле «Найти:» введите: « {2;}» (без кавычек). Сначала набирается «пробел», потом подстановочный знак с количеством предыдущих символов (2 — два пробела).
  3. В поле «Заменить:» щелкните по клавише «Space» (пробел). При этом курсор мыши сдвинется вправо, но в этом поле ничего не будет отображаться.
  4. Нажмите на кнопку «Заменить все».

заменить всеd0bad0b0d0ba d183d0b4d0b0d0bbd0b8d182d18c d0bfd180d0bed0b1d0b5d0bbd18b d0b2 d182d0b5d0bad181d182d0b5 d0b4d0bed0bad183d0bcd0b5d0bdd182 65d4276daec93

Этим методом можно заменить другое количество пробелов, например, три, четыре или более, используя соответствующую цифру в подстановочном знаке.

Как удалить большие пробелы в Ворде при выравнивании по ширине

Если используется выравнивание по ширине, то часто в документе Word появляются большие неравномерные пробелы. Неравные промежутки между словами при таком форматировании выглядят некрасиво. Это легко исправить.

Проделайте следующее, чтобы удалить большой пробел в Ворде между словами при выравнивании по ширине:

  1. В открытом окне документа Word перейдите на вкладку «Макет» (в некоторых версиях Word — «Разметка страницы»).
  2. Нажмите «Расстановка переносов» в группе «Параметры страницы».
  3. В раскрывшемся меню поставьте галку в параметре «Авто».

авто расстановка переносовd0bad0b0d0ba d183d0b4d0b0d0bbd0b8d182d18c d0bfd180d0bed0b1d0b5d0bbd18b d0b2 d182d0b5d0bad181d182d0b5 d0b4d0bed0bad183d0bcd0b5d0bdd182 65d4276dec734

Как удалить большой пробел между словами с помощью переноса слов

В документах часто встречаются длинные слова, которые не помещаются в конце строки, и поэтому они сдвигаются ниже на следующую строку. Справа образуются пустоты и пробелы.

Выполните следующее, чтобы удалить большой пробел справа:

  1. Выделите нужный фрагмент текста или сразу весь текст («Ctrl» + «A»).
  2. Войдите во вкладку «Макет» («Разметка страницы»).
  3. В группе «Параметры страницы» щелкните по кнопке «Расстановка переносов».
  4. В выпадающем списке установите флажок в опции «Авто».

расстановка переносовd0bad0b0d0ba d183d0b4d0b0d0bbd0b8d182d18c d0bfd180d0bed0b1d0b5d0bbd18b d0b2 d182d0b5d0bad181d182d0b5 d0b4d0bed0bad183d0bcd0b5d0bdd182 65d4276c2404a

В результате длинные слова, которые не помещались в конце строки будут перенесены на новую строку по слогам, а больших пробелов станет меньше.

Как удалить лишний пробел в Word онлайн

Пользователи могут создать новый или редактировать свой текущий документ с помощью сервиса Word онлайн. Это бесплатный сервис с ограниченным функционалом. Для использования ресурса вам понадобится учетная запись Майкрософт, чтобы вы могли открыть облачное хранилище OneDrive онлайн.

Сделайте следующее, чтобы убрать лишние пробелы онлайн:

  1. Откройте веб-версию облачного хранилища OneDrive.
  2. Создайте новый документ или откройте существующий, предварительно загрузив его в OneDrive.
  3. На веб-странице открытого документа Word справа в группе «Редактирование» нажмите «Найти».
  4. В поле поиска наберите клавишами два пробела или большее количество. В этом поле ничего не отображается, только несколько раз переместится указатель мыши вправо.
  5. Щелкните по значку поиска.
  6. Ниже откроются фрагменты текста с найденными лишними пробелами.
  7. Нажмите на кнопку «Заменить».

найти пробелыd0bad0b0d0ba d183d0b4d0b0d0bbd0b8d182d18c d0bfd180d0bed0b1d0b5d0bbd18b d0b2 d182d0b5d0bad181d182d0b5 d0b4d0bed0bad183d0bcd0b5d0bdd182 65d4276e1c608

  1. Слева откроется область «Навигация» во вкладке «Заменить».
  2. Установите курсор мыши в нижнее поле «Заменить на…» и нажмите на клавишу «пробел» (в поле вы увидите только движение курсора вправо).
  3. Щелкните по кнопке «Заменить все».

заменить пробелыd0bad0b0d0ba d183d0b4d0b0d0bbd0b8d182d18c d0bfd180d0bed0b1d0b5d0bbd18b d0b2 d182d0b5d0bad181d182d0b5 d0b4d0bed0bad183d0bcd0b5d0bdd182 65d4276e4e0b9

  1. Двойные пробелы будут удалены из документа.

Выводы статьи

В некоторых документах Word в результате неправильного набора или форматирования текста появляется лишние пробелы. В этом случае пользователю необходимо знать о том, как удалить пробел в Ворде между словами, чтобы придать документу стандартный внешний вид.

Решить эту задачу можно несколькими способами: вручную, методом поиска и замены, с помощью подстановочных символов, автоматическим выравниванием по ширине, переносом слов.

Как удалить лишние пробелы в Word (видео)

Текст
Как удалить пробелы в тексте документа Word — 6 способов