Как сжать документ Word — 13 способов

Многие пользователи при работе с текстовым редактором Word не задумываются о размере файла данного документа и сколько места он занимает на компьютере. В большинстве случаев, размер файла Word относительно невелик по сравнению с другими типами форматов: видео, аудио, изображения в высоком разрешении и тому подобном.

Эти типы форматов файлов, обычно, имеют больший размер, чем документ, созданный в программе Microsoft Word. Но, бывают ситуации, кода очень важен размер конкретного файла.

Для уменьшения размера файла необходимо сжать документ Ворд, чтобы уменьшить место, занимаемое файлом на диске устройства: компьютера или телефона, или при других обстоятельствах.

Подобная операция необходима в следующих случаях:

• Недостаточно свободного места на диске ПК или на мобильном устройстве.
• При отправке файла адресату существуют ограничения по размеру вложенного файла.
• Из-за медленного интернета на устройстве, потому что файлы большего размера долго открываются в режиме онлайн.
• При использовании лимитированного интернет-соединения расходуется больше трафика в процессе передачи файла.

На размер файла оказывают большое влияние оказывают графические объекты, вставленные в документ Word: изображения, фотографии, русинки, картинки или иллюстрации.

Перед пользователем стоит задача: как сжать документ Ворд, чтобы он меньше весил. Как уменьшить размер вордовского документа?

Чтобы решить эту проблему, необходимо применять два основных подхода:

• Изменить различные свойства файла Word на компьютере.
• Сжать документ Ворд онлайн.

В первом случае, все необходимые действия выполняются на самом ПК без выхода в сеть. Второй вариант предполагает использование интернет-соединения, чтобы отправить файл для обработки на удаленный сервер.

В этом руководстве мы расскажем, как уменьшить размер документа Ворд: попробуем с помощью нескольких способов сжать размер документа Word на компьютере, или уменьшить размер документа Word онлайн.

Инструкции подготовлены в программе Word 2019, они подойдут для других версий программы: MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007. В интерфейсе приложения разных версий могут быть некоторые различия.

Как уменьшить размер документа Ворд изменив формат DOC на DOCX — 1 способ

В большинстве случаев, на компьютерах используются современные версии программы Word, которые сохраняют файлы с расширениями «.docx». В версиях Microsoft Word 2003 и более ранних, применялся формат файла с расширением «.doc».

Несмотря на то, что прошло уже довольно много времени, файлы «DOC» еще используются. Между форматами имеется определенная разница, в том числе, в том, что аналогичный файл, сохраненный в формате «DOCX», будет меньшего размера, чем файл «DOC».

В этом легко убедиться, если посмотреть свойства обеих одинаковых по содержанию файлов в Проводнике.

Поэтому, для уменьшения размера исходного файла с расширением «.doc», необходимо сохранить его в «.docx». Сделать это можно разными способами, в том числе, в приложении Microsoft Office, начиная с версии Word 2007 или в более современных выпусках программы.

Выполните следующее:

1. Откройте файл «DOC» в программе Word.
2. Войдите в меню «Файл», кликните по пункту «Экспорт».
3. Нажмите на кнопку «Изменить тип файла».
4. Выберите «Использование формата документов Word».

5. Нажмите на кнопку «Сохранить как».
6. Выберите место сохранения файла.

В результате вы получите файл Word меньшего размера.

Редактирование изображений перед вставкой в Word — 2 способ

Самое большое влияние на размер документа оказывают графические объекты, находящиеся внутри файла. Как правило, различные типы изображений имеют немалый размер, особенно графика в высоком качестве.

Поэтому, перед вставкой картинок в документ Word, имеет смысл заранее позаботиться об оптимизации изображений. Вам необходимо изменить свойства изображения с помощью программы — графического редактора или онлайн сервиса.

Вы можете изменить разрешение или формат изображения. После обработки у вас будет картинка меньшего веса, чем оригинал. Вставьте готовое изображение в документ Word.

Этот способ позволит уменьшить итоговый размер файла, по сравнению со вставкой неоптимизированных изображений в текстовый документ.

Как сжать документ Ворд с картинками — 3 способ

Не всегда есть возможности для оптимизации изображений перед вставкой в документ. Пользователю может поступить уже готовый документ с графическими объектами. Поэтому необходимо найти ответ на вопрос: как уменьшить размер вордовского документа с картинками.

Проделайте следующее:

1. В окне открытого документа Word войдите в меню «Файл».
2. Нажмите на «Сохранить как».
3. Выберите место для сохранения файла.
4. В окне Проводника «Сохранить как» нажмите на кнопку «Сервис».

5. В выпадающем меню нажмите на пункт «Сжать рисунки…».

6. В окне «Сжатие рисунков» выберите подходящую степень сжатия изображений.

7. Нажмите на кнопку «ОК».
8. Сохраните файл Word на компьютере.

Как сжать отдельное изображение в Word — 4 способ

Иногда, нужно уменьшить размер только одного рисунка в документе. В этом случае используйте предложенный вариант действий.

Пройдите последовательные шаги:

1. Выделите изображение.
2. Во вкладке «Формат» нажмите на кнопку «Сжать рисунки».

3. В окне «Сжатие рисунков» нажмите на кнопку «ОК».

Удаление дополнительных шрифтов в Word — 5 способ

Следующий метод подойдет в случае использования в документе Word дополнительных пользовательских шрифтов, которые несколько утяжеляют файл.

Пройдите шаги:

1. Откройте меню «Файл».
2. Нажмите на кнопку «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Сохранение».
4. Снимите флажок в пункте «Внедрить шрифты в файл», а затем нажмите на кнопку «ОК».

Как сжать размер документа Word — 6 способ

Данный вариант подходит, если у вас в файле Word сохраняются миниатюры активного документа. Этот эскиз используется в Windows для функции предварительного просмотра в Проводнике.

Выполните следующие действия:

1. Перейдите в меню «Файл».
2. Войдите во вкладку «Сведения».
3. Щелкните по кнопке «Свойства», а затем на «Дополнительные свойства».

4. В окне «Свойства:», во вкладке «Документ» снимите галку в пункте «Сохранять эскизы для всех документов Word».

Тоже самое можно сделать при сохранении документа на ПК. В окне «Сохранить как» снимите флажок в пункте «Сохранить эскизы».

Как уменьшить размер документа Word — 7 способ

В документе Word сохраняются различные данные о свойствах этого файла, том числе сведения личного характера и скрытые параметры. Эта информация увеличивает размер файла.

Удаление персональных данных позволит уменьшить размер файла и повысит вашу личную безопасность, потому что другие пользователи не смогут увидеть эти данные.

Эта операция выполняется следующим способом:

1. В меню «Файл» нажмите на «Сведения».
2. В разделе «Проверка документа» щелкните по кнопке «Найти проблемы».
3. В выпадающем меню выберите пункт «Проверить документ».

4. В окне «Инспектор документов» нажмите на кнопку «Проверить».

5. Через некоторое время откроется окно с результатами проверки. В пункте «Свойства документа и персональные данные» нажмите на кнопку «Удалить все».

После проведения этой операции, размер файла Word несколько уменьшится.

Метод копирования исходного документа — 8 способ

Можно использовать простой способ, который позволит уменьшить размер документа:

1. Скопируйте содержимое вашего документа.
2. Откройте окно нового документа Word.
3. Вставьте скопированное из буфера обмена.
4. Сохраните новый документ на компьютере.

Новый файл будет меньшего размера, чем исходный.

Преобразование формата исходного файла — 9 способ

Воспользуйтесь методом преобразования форматов. Сначала исходный файл будет конвертирован в другой текстовый формат — RTF, а затем файл RTF будет преобразован обратно в формат MS Word.

Вам необходимо сделать следующее:

1. В окне файла Word перейдите в меню «Файл».
2. Нажмите сначала на «Экспорт», а потом «Изменить тип файла».
3. Выберите «Текст в формате RTF», нажмите «Сохранить как».

4. Откройте с помощью Word созданный RTF файл.
5. Сохраните файл в современном формате DOCX.

В результате этих конвертаций, новый файл Word станет меньше исходного.

Удаление несохраненных копий документа — 10 способ

В процессе работы, в приложении создаются предыдущие копии документа, которые сохраняются. Вы можете удалить предыдущие версии документа для уменьшения размера файла.

Сделайте следующее:

1. Из меню «Файл» войдите в «Сведения».
2. Нажмите на кнопку «Управление документом».
3. Выберите «Восстановить несохраненные документы».
4. В окне «Открытие документа» отобразятся несохраненные копии документов.
5. Выделите файл, кликните по нему правой кнопкой мыши.

6. В контекстном меню нажмите на пункт «Удалить».

Архивация документа Word — 11 способ

Добавление документа Word в архив значительно уменьшит размер файла. Используйте для сжатия файла архиватор, например, WinRAR, 7-Zip или системное средство архивации в ZIP-файлы.

Архивами часто пользуются для передачи данных в интернете.

Как сжать документ Word онлайн — 12 способ

В некоторых случаях необходимо сжать документ Ворд онлайн бесплатно. При этом способе все операции проходят не на ПК, а в интернете.

Вы можете воспользоваться услугами онлайн сервиса Wecompress.com, на котором сжимают файлы текстовых форматов и изображений.

Представленный сервис предпочтительнее использовать для уменьшения размера файлов Word с изображениями, потому что конкуренты сильнее пережимают документ, а качестве картинок существенно снижается.

Пройдите шаги:

1. Откройте веб-страницу сервиса: https://www.wecompress.com/ru/.
2. Перетащите файл в специальную область или добавьте документ с компьютера, используя функции Проводника.

3. После завершения процесса обработки, скачайте готовый файл на компьютер.

Сжать размер документа Ворд онлайн — 13 способ

Посмотрим на возможности другого сервиса: Youcomperss.com — бесплатный онлайн инструмент для сжатия файлов. Этот сайт работает с текстовыми, графическими, аудио и видео форматами.

Сервис можно использовать для сжатия различных типов документов. Это веб-приложение сжимает сильнее, чем предыдущий ресурс. Но, если в файле имеются картинки, будьте готовы к тому, что может пострадать качество изображений в конечном документе.

Проделайте следующее:

1. Зайдите на страницу сайта: https://www.youcompress.com/ru/.
2. Нажмите на кнопку «Выбрать файл…», чтобы выбрать его на ПК.
3. Далее нажмите на кнопку «Загрузить и сжать файл».

4. Нажмите на ссылку скачать с именем файла, чтобы скачать сжатый документ Word на свой компьютер.

Выводы статьи

Работая с текстовыми форматами, пользователю может понадобится сжать документ Word, чтобы уменьшить размер файла. Это необходимо сделать в случае нехватки места на устройстве или чтобы оптимизировать передачу файла через Интернет. Воспользуйтесь несколькими способами, используя встроенные средства программы или онлайн сервисы, которые помогут вам сжать файл Word и решить проблему большого размера документа.