Как сделать нумерацию страниц в Word

Во время работы в текстовом процессоре Microsoft Word, многие пользователи ищут ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Ворде, для того чтобы присвоить номера страницам документа. При наличии номера, в многостраничном документе легче найти нужную информацию, для этого потребуется перейти на определенную страницу.

Большинство пользователей обходится без нумерации страниц, потому что работают с документами небольшого размера. Если в документе имеется много страниц, нумерация поможет существенно облегчить навигацию и работу с документом.

Нумерация страниц в Word часто используется для следующих типов документов: курсовых, рефератов, дипломных, различных инструкций и руководств. Исходя из этого, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы в разных случаях.

В программе Word имеется несколько способов для вставки номеров в документе. В этом руководстве находятся инструкции о нескольких способах вставки номеров в документе Word: автоматически пронумеровать страницы, пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа, пронумеровать страницы начиная с определенного листа.

Информация их этой статьи работает в следующих версиях программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как пронумеровать страницы в Word автоматически

Сначала рассмотрим, как сделать нумерацию страниц в Ворде самым простым способом. Это автоматический способ добавления нумерации на все страницы документа от начала до конца.

Выполните следующие действия:

1. Откройте нужный документ в программе Word.
2. Войдите во вкладку «Вставка».
3. В группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».

В выпадающем контекстном меню доступны пункты для выбора расположения номеров на странице:

• Вверху страницы.
• Внизу страницы.
• На полях страницы.
• Текущее положение.

4. Необходимо выбрать подходящий вариант расположения номеров на листах документа. Для этого, нажмите на соответствующий пункт меню.
5. Откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Нажмите на подходящий шаблон.

На страницы документа Word добавятся номера, в соответствии с ранее выбранным расположением.

6. Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» для выхода из режима вставки.

Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера

Иногда, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы начиная с определенного номера по порядку, а не с первого, как обычно принято выполнять нумерацию в большинстве случаев.

Необходимо выполнить следующие настройки:

1. В окне Microsoft Word войдите во вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную в группе «Колонтитулы».
3. Выберите расположение нумерации на странице документа.
4. В контекстном меню нажмите на пункт «Формат номеров страницы…».
5. В окне «Формат номера страницы», в параметре «Нумерация страниц» активируйте опцию «начать с:», а затем выберите подходящий номер страницы.

6. Нажмите на кнопку «ОК».

В этом случае, на месте первой страницы будет отображаться выбранный вами номер, и далее номера по порядку возрастания.

Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа

Довольно часто, у пользователей возникает вопрос, как пронумеровать страницы без титульного листа. На титульном листе не ставится номер страницы, хотя он может входить в нумерацию документа Word.

При вставке номеров страниц нам нужно выполнить требование: пронумеровать страницы, начиная со 2 листа. Пройдите последовательные шаги:

1. Выполните нумеровку страниц в автоматическом режиме.
2. Щелкните два раза левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе документа.
3. В меню «Конструктор», в группе «Параметры» поставьте флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

4. Закройте окно колонтитулов.

После этого, с первой страницы документа исчезнет отображение номера, а на второй странице нумерация продолжится с номера «2».

Если на второй странице нужно продолжить нумерацию с номера «1», не учитывая титульный лист, выполните следующие шаги:

1. Войдите в меню «Вставка», перейдите в группу «Колонтитулы», нажмите на кнопку «Номер страницы».
2. В контекстном меню нажмите на «Формат номеров страниц…».
3. В окне «Формат номера страницы», в опции «Нумерация страниц», в параметре «начать с:» нужно выбрать «0».

4. Нажмите на кнопку «ОК», а затем закройте окно колонтитулов.

Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ

Встречаются ситуации, когда необходимо пронумеровать страницы с 3 листа или любого другого последующего листа. В начале документа часто находится титульный лист, оглавление, поэтому нумерация на этих страницах которых выглядит неуместной.

Мы используем следующий вариант решения проблемы с двумя вариантами действий:

1. В документе Word выполните автоматическую вставку номеров на страницы.
2. Щелкните курсором мыши внизу, после последней строки на первом листе документа.
3. Откройте вкладку «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — вкладка «Разметка страницы»), в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
4. В меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».

5. Перейдите на вторую страницу документа, поставьте курсор мыши в конец страницы, выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница».
6. Повторите подобную операцию для тех страниц, на которых не должно быть номеров.
7. Перейдите на первую страницу документа, а затем щелкните в любом месте курсором мыши.
8. Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номера страниц».
9. В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц…».
10. В окне «Формат номера страницы», в настройке «Нумерация страниц», в опции «начать с:» поставьте цифру «0».

11. Нажмите на кнопку «ОК».

Перейдите на вторую страницу документа, проделайте тоже самое. Если нужно начать нумерацию с «4», «5» или другой страницы, выполните аналогичную операцию для каждой страницы.

В нашем документе на первых двух страницах находится цифра «0», а нумерация в Word начинается с третьей страницы, где сейчас расположена цифра «1». Нам необходимо убрать «0» с первых двух страниц документа.

1. Кликните два раза по цифре «0», на странице отобразится колонтитул.
2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Параметры» выберите «Особый колонтитул для первой страницы».

3. Цифра «0» исчезнет со страницы документа. Повторите эти действия на второй странице документа Word.
4. В завершение, нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

В результате, на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.

Для изменения порядка нумерации, например, если потребовалось, чтобы на третьей странице отображалась цифра «3», а не «1», измените порядок начала нумерации.

1. Щелкните по цифре «1».
2. Откройте меню «Вставка», нажмите на пункт «Номер страницы».
3. В открытом меню выберите «Формат номеров страниц…».
4. В разделе «Нумерация страниц», в настройке «начать с:» поставьте цифру «3», а затем сохраните изменения.

Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ

Сейчас мы разберем похожий вариант действий:

1. Установите автоматически номера на страницы документа Word.
2. Кликните мышью после последней строки на первой странице документа.
3. Во вкладке «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — «Разметка страницы»), нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную в группе «Параметры страницы».
4. В контекстном меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» нажмите на «Следующая страница».
5. Дважды щелкните на 3 странице, где должна отображаться нумерация.
6. В группе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе».
7. В группе «Параметры» снимите флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

8. В группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
9. Выберите расположение элементов нумерации, а затем нажмите на пункт «Формат номеров страниц…».

10. В окне «Формат страницы», в параметрах нумерации «начать с:» поставьте цифру «1» или цифру «3», в зависимости от того, с какой цифры необходимо начать нумерацию на 3 странице документа.

Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ

При помощи данного простого способа можно удалить нумерацию с первых страниц документа, начав отображение номеров с 3 или последующей страницы. Мы используем функцию вставки фигур, которая закрывает цифры на странице документа.

Этот способ лучше использовать тогда, когда пользователь уже закончил редактирование документа, во избежание нарушения форматирования. Иначе, при дальнейшем редактировании, форматирование документа может измениться, из-за этого фигуры могут сместится в пространстве, а скрытые цифры могут снова станут видны.

В окне файла Word проделайте следующее:

1. Щелкните мышью по первому слову на странице документа.
2. Войдите в меню «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Фигуры».
3. В контекстно меню выберите прямоугольник.

4. Поместите контур фигуры (прямоугольник) вокруг цифры.
5. Нажмите на кнопку «Заливка фигуры».
6. В меню «Цвета темы» выберите белый цвет.

Цифра исчезнет, потому что она закрыта фигурой. На странице у нас остался контур фигуры, который необходимо скрыть.

7. Нажмите на кнопку «Контур фигуры», выберите белый цвет для контура.

8. Щелкните в окне документа Word.

На месте цифры появится пустое место. Мы скрыли цифру фигурой белого цвета.

Поделайте подобные действия для следующей, или для нескольких следующих страниц. В итоге, нумерация в документе будет отображаться с 3 или другой последующей страницы.

Как изменить формат цифр в нумерации страниц

При необходимости, пользователь может изменить формат цифр, используемый при нумерации страниц документа Word. По умолчанию, в программе используются обычные (арабские) цифры.

В приложении доступны римские цифры, строчные или прописные буквы латинского алфавита, которые можно использовать при нумерации страниц, вместо обычных цифр.

Согласно ГОСТ к нумерации документов предъявляют следующие требования:

• используются арабские цифры;
• цифры размещаются над текстом в верхней части страницы;
• в состав нумерации входят приложения и список литературы.

В отдельных учреждениях и организациях применяются другие правила для оформления нумерации страниц в Ворде.

Для изменения формата цифр, выполните следующие шаги:

1. Откройте вкладку «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
2. В открывшемся меню выберите «Формат номеров страниц…».
3. В окне «Формат номера страницы», в параметре «Формат номера:» подберите нужный формат, а затем нажмите на кнопку «ОК».

Выводы статьи

В программе Word многие пользователи делают нумерацию страниц. Пронумеровать страницы документа можно несколькими способами, в зависимости от предпочтительного порядка вывода номеров: с первого листа документа, пропуская нумерацию титульного листа, или с произвольного листа документа.