Как защитить PDF паролем — 5 способов

Если у вас есть документ в формате PDF, содержащий конфиденциальную информацию, вы можете защитить его от несанкционированного доступа, поставив пароль на ПДФ файл. Это действие значительно повысит уровень безопасности и конфиденциальности, предотвратит доступ посторонним к содержимому документа.

PDF-файлы могут содержать конфиденциальные сведения, например, налоговые или финансовые данные. Естественно, что вы не хотите, чтобы эта информация попала в чужие руки.

Для этого необходимо защитить ПДФ паролем, чтобы сделать файл не читаемым. Если установлен пароль на PDF файл, то открыть документ получится только после авторизации с вводом правильного пароля.

Существует два метода установить пароль на PDF:

• Зашифровать ПДФ паролем, чтобы посторонний не мог открыть файл.
• Поставить пароль на документ ПДФ для защиты от копирования, редактирования или печати.

В первом случае пароль на ПДФ предотвратит открытие документа, потому что для доступа необходимо ввести правильный пароль.

Во втором варианте с помощью пароля устанавливаются ограничения (разрешения) на использование некоторых функций. Это позволяет открыть файл и ознакомиться с его содержимым, но заблокирует другие неразрешенные действия с этим документом.

Для решения этой задачи вам понадобится инструмент для работы с форматом PDF, имеющий необходимые функции шифрования.

Вы можете использовать два способа, чтобы создать пароль защиты PDF:

• Поставить пароль на PDF с помощью программы на ПК.
• Установить пароль PDF онлайн.

При первом методе все необходимые операции выполняет программа для паролей PDF, установленная на компьютере, без наличия интернет-соединения и ограничений по размеру файлов. При этом все файлы остаются на компьютере и никуда не отправляются.

Во втором случае потребуется использование веб-приложения на сервисе в Интернете. Вам необходимо обеспечить для выполнения операции постоянную связь с сетью. Следует учитывать, что на онлайн сервисе могут быть некоторые ограничения по размеру файла и количеству конверсий при использовании инструмента в бесплатном режиме.

В этом руководстве мы расскажем о том, как поставить пароль на ПДФ файл. Из инструкций этой статьи вы узнаете, как зашифровать PDF паролем с помощью специализированной программы на компьютере или веб-приложения, размещенного в Интернете.

Обратите внимание на то, что при создании пароля необходимо соблюдать определенные правила, чтобы у вас получился стойкий и надежный пароль. Не забывайте сохранить созданный пароль в надежном месте, чтобы не потерять доступ к зашифрованному файлу.

Как поставить пароль на ПДФ в PDF24 Creator

PDF24 Creator — бесплатное приложение с большим количеством инструментов, предназначенных для работы с файлами в формате PDF. Программа предлагает вам возможности объединять, разделять, редактировать, сжимать, конвертировать, защищать и разблокировать PDF-файлы.

Помимо этого приложения вы можете использовать онлайн-версию сервиса PDF24Tools с аналогичными функциями в Интернете.

Чтобы установить ПДФ пароль, выполните следующее:

1. Запустите программу PDF24 Creator на компьютере.
2. На главном экране «PDF24 инструменты» нажмите на кнопку «Защитить PDF».

3. Выберите файл или перетащите его в окно программы.
4. В поле «Пароль для открытия PDF» придумайте и введите пароль.
5. В PDF24 Creator вы можете установить гибкие права доступа к документу PDF. Нажмите на кнопку «Изменить права доступа» (шестеренка), а затем выберите подходящие настройки (по умолчанию все параметры включены):

• Модификация контента.
• Комментирование.
• Печать.
• Печать в высоком качестве.
• Собрать документ.
• Заполнение форм.
• Копирование содержимого.
• Копирование содержимого для доступности.

Чтобы разрешить некоторые действия с этим файлом, снимите флажки в соответствующих опциях.

6. Щелкните по кнопке «Защитить PDF файлы».

7. Файл PDF защищен паролем, сохраните его на компьютере или отправьте по электронной почте адресату, нажав на «Email».

Как зашифровать файл ПДФ паролем с помощью PDFEncrypt

PDFEncrypt — бесплатное приложение для Windows с открытым исходным кодом, предназначенное исключительно для шифрования PDF-документов путем установки пароля. Для загрузки на компьютер доступны обычная версия программы, которую необходимо установить, и переносная, не требующая установки.

Защита паролем ПДФ с помощью PDFEncrypt выполняется следующим способом:

1. Откройте программу PDFEncrypt на ПК.
2. В поле «Choose a file to encrypt:» (Выберите файл для шифрования) добавьте файл, который вы хотите защитить паролем.
3. В поле «Choose a destination for the encrypted file:» (Выберите место назначения для зашифрованного файла) укажите новое местоположение для файла.
4. В поле «Specify a password (required to open the file):» (Укажите пароль, который требуется для открытия файла) введите пароль для шифрования документа и нажмите на кнопку «Encrypt».

В программе PDFEncrypt имеется возможность создать новый пароль с помощью кнопки «Generate», который нужно скопировать в надежное место для сохранности, нажав на кнопку «Copy».

Нажмите на кнопку «Settings…», чтобы перейти к настройкам программы. Здесь вы можете изменить некоторые параметры шифрования.

В разделе «Permissions» (Разрешения) укажите, какие задачи можно выполнять с зашифрованным файлом (по умолчанию ничего не разрешено):

• Allow printing (hi-res) — разрешить печать в высоком разрешении.
• Allow printing (low-res) — разрешить печать с низким разрешением.
• Allow modifying — разрешить изменения.
• Allow modify annotations — разрешить изменять аннотации.
• Allow copying — разрешить копирование.
• Allow from fill — разрешить заполнение формы.
• Allow assembly — разрешить сборку.
• Allow screenreaders — разрешить программы для чтения с экрана.

В приложении рекомендуется использовать самый стойкий алгоритм шифрования — AES-256, который включен по умолчанию.

Как защитить PDF-файл паролем онлайн с помощью iLovePDF

iLovePDF — онлайн инструменты для любителей PDF. С помощью сервиса можно решать различные задачи по объединению, разделению, сжатию, редактированию, конвертированию в другие форматы, удалению или добавлению страниц.

Особенности использования сервиса iLovePDF в бесплатном режиме при выполнении операции по защите PDF документа:

• Максимальный размер файла на одну задачу — 100 МБ.
• Групповая обработка — 2 файла одновременно.
• В целях обеспечения конфиденциальности все файлы удаляются с сервиса iLovePDF через 2 часа после завершения обработки.

Выполните следующие действия:

1. Откройте в браузере страницу сервиса iLovePDF: https://www.ilovepdf.com/ru/protect-pdf.
2. Нажмите на кнопку «Выбрать PDF файл», перетащите файл специальную область, загрузите документ из облачных хранилищ Google Drive или Dropbox.

3. В правой части страницы сайта добавьте пароль, который вы хотите использовать.
4. Введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его.
5. Затем внизу нажмите на кнопку «Защита PDF», чтобы установить пароль на открытие PDF файла.

6. Загрузите защищенные PDF файлы на свой компьютер, отправьте файл на Google Диск и Dropbox, поделитесь ссылкой на скачивание или отсканируйте QR-код.

Как создать пароль для PDF на сервисе PDF2Go

PDF2Go — сервис с онлайн-инструментами для работы с PDF файлами. На этом сайте можно редактировать, конвертировать, сжимать, объединять и разделять файлы в формате PDF.

При бесплатном использовании сервиса PDF2Go во время выполнения задачи по защите PDF необходимо соблюдать следующие требования:

• Пакетная обработка — 2 файла одновременно.
• Размер файла на одну задачу — 100 МБ.
• Максимальное время обработки — 30 минут.
• Файлы обрабатываются в порядке очереди.
• Файлы автоматически удаляются с сервиса через 24 часа.

Чтобы поставить пароль на ПДФ онлайн, пройдите шаги:

1. Перейдите на страницу сайта PDF2Go к инструменту для защиты PDF: https://www.pdf2go.com/ru/protect-pdf.
2. Перетащите файлы в специальную форму, нажмите на стрелку у кнопки «Выберите файл», чтобы добавить документ с устройства, Google Диска, Dropbox, по URL-адресу.

3. В разделе «Настройки» выберите подходящие параметры:

• В опции «Установите пароль для открытия документа» введите пароль и подтвердите его для ограничения доступа к документу.
• В опции «Установите пароль, чтобы ограничить доступ к файлу» для ограничения функциональности PDF: запретить печать, запретить копирование, запретить изменения.
• В параметре «Дополнительные настройки» можно включить растрирование.

4. Нажмите на кнопку «Начать».
5. После обработки скачайте готовый файл на ПК, загрузите его в ZIP-архиве, отправьте в облако Goole Drive и Dropbox, создайте QR-код, чтобы поделиться документом с другими пользователями.

Как поставить пароль на PDF на Smallpdf

Smallpdf — онлайн сервис с инструментами PDF. Здесь можно объединять или разделять файлы, сжимать, сканировать, удалять страницы, редактировать, а также выполнять другие операции.

Во время использования Smallpdf обратите внимание на следующие моменты:

• файлы автоматически удаляются с сайта через 60 минут после завершения обработки;
• на сервисе используется алгоритм шифрования AES 128-bit.

Проделайте следующее:

1. Зайдите на страницу сервиса Smallpdf: https://smallpdf.com/ru/protect-pdf.
2. Перетащите файл в специальную область на странице, нажмите на кнопку «Выберите файл», чтобы загрузить с компьютера, добавьте документ из Dropbox или Google Drive.

3. На открывшейся странице в первом поле введите пароль, а в нижнем поле подтвердите его.
4. Щелкните по кнопке «Зашифровать PDF».

5. Скачайте выходной файл на компьютер или отправьте его в облачные хранилища Dropbox и Google Drive.

Выводы статьи

Защита паролем — один из лучших способов защитить любые конфиденциальные данные в PDF-документе. Поэтому пользователям необходимо знать, как поставить пароль на PDF файл.

Выбранное вами решение будет зависеть от типа шифрования, которое вы хотите реализовать. Например, вы можете полностью запретить другим лицам доступ к PDF документу, или ограничить использование некоторых функций. Для выполнения этой задачи подойдут специализированные программы на компьютере и онлайн сервисы в Интернете.