Замена слова в Word по всему документу

Тем, кто часто работает в текстовом редакторе MS Word, наверняка неоднократно приходилось редактировать документы. Причем были редактирования, которые заключались в замене одного слова или фразы на другую по всему документу или его части. Примером такого редактирования может быть замена фамилии по тексту или даты.

Сидеть и вручную выискивать по всему, особенно большому, документу заменяемое слово очень сложно и к тому же существует большой риск его пропустить.

Именно поэтому в MS Word всех версий существует функция “Поиск и замена”, о которой мы расскажем вам в данной статье.

Поиск и замена в Microsoft Word

Смысл данной опции раскрывается в ее названии. С ее помощью вы ищите все совпадения по введенному слову или фразе и сразу же меняете на новое.

Причем делается это гораздо быстрее ручного поиска и замены.

Итак, для того, чтобы вызвать окно “Найти и заменить”, в котором будут вводиться параметры искомого слова, а также его замены, в зависимости от версии MS Word нужно нажать “CTRL” + “F” или “CTRL” + “H”.

“CTRL” + “F” для вызова окна “Поиск и замена” в MS Word

“CTRL” + “H” для вызова окна “Поиск и замена” в MS Word

Должно открыться вот такое окно:

В данном случае слово “как” будет заменено на “рак”

В нем переходим на вкладку “Заменить”.

В первом поле “Найти:” вводим слово или фразу, которую нужно заменить, а во втором поле “Заменить на:” вводим на что нужно заменять найденное.

После этого нажимаем “Заменить все”, если нужно произвести поиск и замену по всему тексту, либо каждый раз нажимаем на кнопку “Заменить”, чтобы отслеживать конкретные места в тексте с найденными совпадениями. После каждой замены курсор будет сам устанавливаться на следующее найденное слово по тексту.

Выводы

Как видите выполнить такую рутинную и трудозатратную функцию, как поиск и замена слова в тексте MS Word, можно довольно легко и быстро при помощи специально созданной функции.