Как разделить таблицу в Word — 5 способов

Во время работы с таблицами в Microsoft Word пользователи сталкиваются с тем, что им нужно правильно организовать представление структурированных данных. Например, если таблица стала огромной и вам необходимо выполнить разделение таблицы в Ворде на две части или на большее количество.

При этом, нам нужно, чтобы текст выглядел аккуратно, лучше воспринимался и соответствовал структуре документа. Это позволит улучшить читаемость документа Word, появится возможность для добавления текста с пояснениями, размещенного между частями разделенной таблицы.

В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как разорвать таблицу в Ворде на части разными способами. Разделение таблицы — задача не такая уж сложная, как кажется на первый взгляд, и из этой статьи вы узнаете, как это можно сделать быстро и просто.

Почему нужно разделять таблицы

Таблицы предназначены для подачи упорядоченной информации в содержимом документа Word. Но иногда они становятся слишком большими или не вписываются в структуру документа. Бывает, что часть данных нужно перенести на следующую страницу.

Разрыв таблицы в Ворде на несколько частей помогает сделать документ более читаемым и улучшает визуальное восприятие. Вы сделаете свой документ более профессиональным разделив громоздкую таблицу на более компактные части.

В зависимости от выполняемых задач у пользователя может быть несколько причин сделать разрыв таблицы в Word:

• Улучшение читаемости — очень длинные, монолитные таблицы обычно сложны для восприятия. Разделение их на более мелкие логические блоки, возможно, с промежуточными заголовками или пояснениями, делает информацию более доступной и понятной для читателя.
• Оформление документа — разделение таблицы на страницы, когда структура документа требует, чтобы таблица не переходила через определенный раздел или чтобы ее часть начиналась с новой страницы.
• Вставка текста или изображений — добавление абзаца текста, изображения или другого элемента прямо посреди существующей таблицы для пояснений или другой визуальной информации.
• Управление разрывами страниц — иногда Word разрывает строки в неподходящих местах при переносе таблицы на следующую страницу. Разделение вручную позволит вам контролировать место переноса таблицы.
• Подготовка к печати — разделение таблицы на части позволит избежать проблем с печатью для правильного отображения на распечатанных листах документа.

Microsoft Word предлагает несколько простых инструментов для решения этой задачи. Предложенные в этой статье методы работает во всех современных версиях приложения MS Word: Word 2024, Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Microsoft 365.

Сравнение разных методов разделения таблицы:

Метод	Действие	Плюсы	Минусы
Кнопка «Разделить таблицу»	Разделение на две части	Быстрое разделение	Только разделение подряд
Клавиши «Ctrl» + «Shift» + «Enter»	Разделение на две части	Самый быстрый способ	Только разделение подряд
Функции «Вырезать» и «Вставить»	Перенос части таблицы	Перемещение данных	Может нарушить форматирование

Как сделать разрыв таблицы в Ворде — 1 способ

Сначала мы рассмотрим самый простой способ как разделить таблицу в Word с помощью встроенной функции программы. Вы просто разорвете таблицу в определенной строке и создадите две независимые таблицы, идущие одна за другой.

Пройдите шаги, чтобы сделать разрыв в таблице Word:

1. Откройте документ Word на компьютере.
2. Найдите в содержимом документа таблицу, которую вы хотите разделить.
3. Кликните левой кнопкой мыши по строке, которая должна стать первой строкой новой таблицы после разделения текущей. Например, вы можете разделить таблицу пополам, выбрав строку в середине, или в другом подходящем месте.

4. Перейдите во вкладку «Макет таблицы» на панели инструментов. Эта вкладка автоматически появляется при выделении таблицы.
5. Нажмите на кнопку «Разделить таблицу», расположенную в группе «Объединение».

6. В результате вы увидите, что в документе разделилась таблица в Ворде на две части, и между ними появилась пустая строка (абзац).

У вас появились две таблицы, которые вы можете редактировать и форматировать независимо друг от друга. Щелкните мышью по пространству между ними для вставки текста между таблицами, чтобы напечатать там необходимую информацию.

Можете продолжать проделывать разрыв таблицы в Word, чтобы разделить ее еще на несколько частей в этом документе, если это необходимо.

Обратите внимание на то, что, если в таблице есть объединенные ячейки, разделение может слегка нарушить форматирование. В таком случае стоит заранее проверить структуру таблицы и, при необходимости, отменить объединение ячеек.

Как сделать разрыв таблицы в Word — 2 способ

Вы можете использовать горячие клавиши для увеличения скорости, чтобы сэкономить несколько секунд времени. С помощью клавиатуры вы получите тоже самое, что делает кнопка «Разделать таблицу» на ленте Word, только сделаете это более быстро.

Проделайте следующее:

1. Установите курсор мыши в нужном месте в окне документа Word, с которой должна начинаться новая таблица.
2. Нажмите и удерживайте клавиши «Ctrl» + «Shift», а затем щелкните по «Enter».
3. Таблица сразу разделится в том месте, где стоял указатель мыши.

Как разъединить таблицу в Ворде вручную — 3 способ

Сейчас мы посмотрим метод, как разбить таблицу в Ворде, позволяющий более гибко выполнить разделение не только на две части, идущие подряд, но и позволяющий перенести кусок таблицы в другое место документа. В этом случае вам нужно будет сделать все вручную. Этот более трудоемкий способ с полным контролем над процессом, применяемый для серьезной реорганизации документа.

Выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа Word выделите строки, которые хотите перенести в новую таблицу.

2. Нажмите «Ctrl» + «X», чтобы вырезать нужные строки таблицы.
3. Поставьте курсор в том месте документа, где должна начинаться новая таблица. Это место может быть под исходной таблицей или совершенно в другом расположении документа Word.
4. Нажмите «Ctrl» + «V», чтобы вставить скопированные строки.
5. Приложение Word автоматически создаст новую таблицу.
6. При необходимости удалите лишние пустые ячейки из исходной таблицы, которые были вырезаны. Сначала выделите их, а потом щелкните правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выберите «Удалить ячейки…».

Этот метод особенно полезен, если вы хотите перенести часть данных на другую страницу или вставить между таблицами текст. Например, вы можете добавить поясняющий абзац между двумя частями таблицы, чтобы сделать документ более понятным.

Как разделить таблицу в Ворде по горизонтали рядом — 4 способ

В некоторых случаях пользователю нужно разделить таблицу таким способом, чтобы две части разделенной таблицы располагались рядом по горизонтали: одна слева, а другая справа.

Выполните следующее:

1. Установите указатель мыши в том месте, где должна начинаться новая таблица.
2. Нажмите клавиши «Ctrl» + «Shift» + «Enter».
3. Наша таблица разделена на две части.
4. Выделите обе таблицы.
5. Войдите на вкладку «Макет» («Разметка страницы»).
6. В группе «Параметры страницы» щелкните по кнопке «Колонки», а в выпадающем меню нажмите «Два».

7. Две части таблицы размещены рядом.

Как разделить таблицу в Ворде по вертикали — 5 способ

Программа Word не поддерживает автоматическое разделение одной таблицы на две по вертикали с разделением по строкам, потому что таблица — это структура, которая должна быть целой по столбцам. Поэтому такие действия всегда выполняются вручную, и вы можете использовать обходные пути.

Используйте предложенный метод:

1. Выделите часть таблицы, которую нужно перенести вправо.

2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «X».
3. Поставьте курсор мыши ниже исходной таблицы.
4. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «V», чтобы вставить вырезанную часть таблицы.
5. Выделите обе таблицы.
6. Перейдите на вкладку «Макет» («Разметка страницы»), а в группе «Параметры страницы» щелкните по значку «Колонки».
7. В раскрывшемся меню выберите «Два».

8. В результате таблица будет разделена вертикально на две части, размещенные рядом: справа и слева.

Решение проблемы неправильного отображения таблицы при разрыве страниц

При переходе большой таблицы на новую страницу, программа Word может разорвать строку пополам или не перенести заголовок таблицы. В приложении имеются возможности для исправления подобной ситуации и управления структурой таблиц.

Если вы случайно разделили таблицу неправильно, просто нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «Z» или используйте значок «Отменить» слева вверху на панели быстрого доступа, чтобы отменить действие, и попробуйте снова выполнить необходимую операцию.

В таблице могут быть заголовки при разделении таблицы и их нужно переносить на новые страницы для правильного чтения и понимания этой информации.

Сделайте следующее:

1. Выделите одну или несколько строк в таблице, которые служат заголовками.
2. Перейдите на вкладку «Макет таблицы».
3. В группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков».

4. В результате заголовки в таблице будут повторятся на каждой новой странице.

Вы можете запретить Word разрывать строки посредине таблицы, когда она автоматически неправильно разделяется.

В этом случае действуйте по этой инструкции:

1. Выделите всю таблицу или те строки, которые не должны разрываться.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выберите «Свойства таблицы…».
3. Перейдите на вкладку «Строка».
4. В разделе «Параметры» снимите флажок с опции «разрешить перенос строк на следующую страницу».
5. Нажмите «ОК».

Выводы статьи

В текстовом редакторе Word используются таблицы, которые по разным причинам иногда нужно разделять на отдельные части. Методы разбивки таблиц на части зависят от решаемых задач и структуры таблицы. Важно учитывать оформление, чтобы документ выглядел аккуратно и профессионально.

В приложении Word можно использовать встроенные методы для разделения таблицы на две части или выполнить необходимую операцию вручную одним из удобных способов. Если что-то пошло не так вы всегда сможете отменить свое неудачное действие и попробовать снова.