Как объединить таблицы в Word — 7 способов

Как объединить таблицы в Word — 7 способов

Текстовый редактор Microsoft Word выручает нас в самых разных ситуациях, от написания писем до создания сложных документов. Одной из задач, с которой сталкиваются многие пользователи, является объединение таблиц в Ворде. Например, в ситуациях с подготовкой отчета, собиранием данных для презентации или оформлением проекта, вы вдруг понимаете, что две таблицы в документе нужно слить в одну.

Несмотря на кажущуюся простоту, этот процесс вызывает вопросы у пользователей: как объединить таблицы в Ворде, чтобы сделать это быстро и аккуратно. Слияние выполняется обычно по вертикали, присоединением нижней таблицы к верхней, но бывает, что необходимо их объединить по горизонтали, вставив всю таблицу или часть столбцов справа.

Из этого руководства вы узнаете, как соединить таблицы в Ворде разными способами, а также получите советы и рекомендации. Предложенные методы можно использовать в разных версиях программы MS Word: Word 2024, Word 2021, Word 2019, 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 и Microsoft 365.

Зачем может потребоваться объединение таблицы в Word

Прежде чем перейти к инструкциям, давайте разберемся, почему вообще может понадобиться объединять таблицы. Часто бывает, что данные в документе разбросаны по нескольким таблицам. Например, у вас есть список сотрудников в одной таблице, а их контактные данные в другой.

Чтобы сделать документ более логичным и удобным, их лучше объединить. В других ситуациях пользователи случайно разделяют таблицу, и теперь необходимо все вернуть в одно целое.

В любом случае, объединение таблиц помогает:

  • Сэкономить место в документе.
  • Упростить восприятие информации.
  • Сделать структуру документа более понятной и логичной.

Вам следует учитывать, что простое копирование и вставка в MS Word не всегда работает так, как нам хочется. Поэтому в этой статье мы разберем все способы, проходя их шаг за шагом.

Как объединить таблицы в Ворде — 1 способ

Сначала мы рассмотрим самый простой и очевидный метод, как соединить 2 таблицы в Ворде, когда они располагаются друг под другом и между ними нет текста. Для реализации этой возможности нам всего лишь нужно убрать лишнее пространство между обоими таблицами.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Word.
  2. Убедись, что таблицы находятся близко друг к другу.
  3. Установите курсор мыши сразу после последней строки первой таблицы.

установка курсора мышиd0bad0b0d0ba d0bed0b1d18ad0b5d0b4d0b8d0bdd0b8d182d18c d182d0b0d0b1d0bbd0b8d186d18b d0b2 word 7 d181d0bfd0bed181d0bed0b1d0bed0b2 6846810ad58bb

  1. Щелкайте по клавише «Del» пока нижняя таблица не приклеится к верхней и произойдет автоматическое слияние. Между этими таблицами исчезнет пустое место (пустые знаки абзаца), и они визуально и структурно станут одним целым.

Если столбцы не совпадают, Word может выдать ошибку или объединить таблицы криво. Поэтому перед объединением вам необходимо проверить:

  • Количество столбцов в обеих таблицах.
  • Ширину столбцов, чтобы они были примерно одинаковыми.
  • Форматирование ячеек (шрифт, выравнивание).

Откорректируйте получившийся результат или используйте другие методы из этой статьи.

Как соединить две таблицы в Ворде — 2 способ

Используйте другой простой метод с помощью функции перемещения, когда вторая таблица сливается с первой.

Сделайте следующее:

  1. В окне документа Word наведите курсор мыши на нижнюю таблицу.
  2. На углу крайней слева ячейки появится значок квадратика с крестиком со стрелочками.
  3. Зажмите указатель мыши на этом значке (маркере перемещения таблиц) левой кнопкой мыши и потяните вверх к нижнему краю первой таблицы. Вы увидите передвижение прямоугольника.

перетаскивание таблицыd0bad0b0d0ba d0bed0b1d18ad0b5d0b4d0b8d0bdd0b8d182d18c d182d0b0d0b1d0bbd0b8d186d18b d0b2 word 7 d181d0bfd0bed181d0bed0b1d0bed0b2 6846810b060c1

  1. После подведения вплотную отпустите кнопку мыши и таблицы автоматически объединятся.

Объединение таблиц в Word — 3 способ

Сейчас мы используем универсальный метод вырезания (копирования) и вставки. Чаще используют вариант вырезания из-за того, что данные таблицы переносятся в другую, и поэтому нет надобности оставлять их в прежнем расположении, как это бывает при копировании. Таблицы могут находиться в разных частях документа или вообще в разных файлах Word. Действуя таким образом, вы можете переносить целые таблицы или отдельные строки и целые столбцы.

Выполните следующее:

  1. В документе Word выделите содержимое второй таблицы, зажав левую кнопку мыши и проведя по всем ячейкам.
  2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «X», используйте значок «Вырезать» на ленте во вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», или выберите «Вырезать» в контекстном меню, чтобы поместить эти данные в буфер обмена.
  3. Затем поставьте курсор мыши прямо под последней строкой первой таблицы.

установка указателя мышиd0bad0b0d0ba d0bed0b1d18ad0b5d0b4d0b8d0bdd0b8d182d18c d182d0b0d0b1d0bbd0b8d186d18b d0b2 word 7 d181d0bfd0bed181d0bed0b1d0bed0b2 6846810b2439e

  1. Нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «V», выберите «Вставить» на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена».
  2. Данные из второй таблицы добавятся в первую.

таблицы объединеныd0bad0b0d0ba d0bed0b1d18ad0b5d0b4d0b8d0bdd0b8d182d18c d182d0b0d0b1d0bbd0b8d186d18b d0b2 word 7 d181d0bfd0bed181d0bed0b1d0bed0b2 6846810b474ea

Если вторая таблица имела заголовки, которые стали теперь не нужны, удалите их: выделите строку с ненужными заголовками, а потом удалите всю эту строку.

Чтобы все выглядело аккуратно, проверьте форматирование. Иногда Word переносит не только данные, но и стили ячеек, из-за чего таблица может выглядеть неровно. В таком случае выделите всю таблицу, перейдите во вкладку «Конструктор таблиц» и выберите единый стиль или отрегулируйте ширину столбцов вручную.

Как соединить таблицы в Word — 4 способ

Метод вырезания (копирования) и вставки можно использовать в интерфейсе приложения Word с помощью функции объединения таблиц.

Пройдите шаги:

  1. В окне приложения Word выделите таблицу, которую вам нужно объединить с исходной.
  2. Нажимайте на клавиши «Ctrl» + «X» для вырезания содержимого в буфер обмена.
  3. Поместите курсор мыши прямо под первой таблицей.
  4. После щелчка правой кнопкой мыши в открывшемся меню в опции «Параметры вставки:» нажмите на значок «Объединить в таблицу».

объединить в таблицуd0bad0b0d0ba d0bed0b1d18ad0b5d0b4d0b8d0bdd0b8d182d18c d182d0b0d0b1d0bbd0b8d186d18b d0b2 word 7 d181d0bfd0bed181d0bed0b1d0bed0b2 6846810b7761e

  1. В результате этих действий обе таблицы сольются в одну.

Как соединить две таблицы в Ворде горизонтально — 5 способ

Бывает, что нужно объединить две таблицы по горизонтали рядом. Этот метод является одной из вариаций предыдущих способов. Мы изменяем только расположение второй таблицы при слиянии: она окажется не снизу, а справа. С помощью этого метода, вы можете добавить к текущей таблице только некоторые столбцы из другой, если нет необходимости в объединении всех данных в этих таблицах.

Выполните эту инструкцию:

  1. Выделите вторую таблицу в окне документа Word или только часть столбцов из второй таблицы.
  2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «X».
  3. Установите указатель мыши справа вверху от исходной таблицы.

установка курсораd0bad0b0d0ba d0bed0b1d18ad0b5d0b4d0b8d0bdd0b8d182d18c d182d0b0d0b1d0bbd0b8d186d18b d0b2 word 7 d181d0bfd0bed181d0bed0b1d0bed0b2 6846810b95b53

  1. Нажмите клавиши «Ctrl» + «V» для вставки содержимого из буфера обмена.
  2. Две таблицы будут объединены в одну с расположением горизонтально рядом.

Как объединить таблицы в Word — 6 способ

Иногда таблицы разделены не просто пустой строкой, а разрывом страницы или раздела. Чтобы объединить такие таблицы, нужно убрать этот разрыв. Поэтому сейчас вы узнаете о том, как объединить разорванную таблицу в Ворде.

Проделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Главная», а в группе «Абзац» нажмите на значок «¶» («Отобразить все знаки»).
  2. Вы увидите все скрытые знаки в документе, включая разрывы страниц.
  3. Найдите значок разрыва (пунктирная линия с надписью «Разрыв страницы») между таблицами и удалите его, щелкнув по клавише «Del» («Delete»).

удаление разрыва страницыd0bad0b0d0ba d0bed0b1d18ad0b5d0b4d0b8d0bdd0b8d182d18c d182d0b0d0b1d0bbd0b8d186d18b d0b2 word 7 d181d0bfd0bed181d0bed0b1d0bed0b2 6846810bb9f54

  1. Выделите все скрытые элементы, расположенные между таблицами, а потом нажмите «Del» для их удаления.

удаление скрытых элементовd0bad0b0d0ba d0bed0b1d18ad0b5d0b4d0b8d0bdd0b8d182d18c d182d0b0d0b1d0bbd0b8d186d18b d0b2 word 7 d181d0bfd0bed181d0bed0b1d0bed0b2 6846810aa37d2

  1. После этого эти таблицы сольются в одну.

Как соединить таблицы в Ворде — 7 способ

Более опытные пользователи могут использовать макросы для объединения таблиц в Word. Макросы позволяют автоматизировать повторяющиеся задачи, что может значительно сэкономить время. Этот метод поможет вам в случаях, если вам часто приходится объединять таблицы в больших документах, например, при ежемесячной отчетности.

Поступите следующим образом:

  1. Откройте документ Word и нажмите «Alt» + «F11», чтобы открыть редактор VBA.
  2. В окне «Microsoft Visual Basic for Applications» нажмите на меню «Insert», а в выпадающем меню щелкните по «Module».
  3. В открывшееся окно вставьте код макроса для объединения таблиц, если количество столбцов совпадает:
Sub MergeTables()
    Dim i As Integer
    Dim tbl1 As Table, tbl2 As Table
    Dim doc As Document
    Dim numRows As Integer
    Dim j As Integer
    
    Set doc = ActiveDocument

    For i = doc.Tables.Count - 1 To 1 Step -1
        On Error Resume Next
        Set tbl1 = doc.Tables(i)
        Set tbl2 = doc.Tables(i + 1)
        On Error GoTo 0

        If Not tbl1 Is Nothing And Not tbl2 Is Nothing Then
            If tbl1.Columns.Count = tbl2.Columns.Count Then

                numRows = tbl2.Rows.Count

                For j = 1 To tbl2.Rows.Count
                    tbl2.Rows(j).Range.Copy
                    tbl1.Rows.Last.Range.PasteAppendTable
                Next j

                tbl2.Delete
            End If
        End If
    Next i
End Sub

код в редакторе vbad0bad0b0d0ba d0bed0b1d18ad0b5d0b4d0b8d0bdd0b8d182d18c d182d0b0d0b1d0bbd0b8d186d18b d0b2 word 7 d181d0bfd0bed181d0bed0b1d0bed0b2 6846810bea315

  1. Закройте окна модуля и редактора VBA.
  2. Запустите макрос, нажав «Alt» + «F8», потом в окне «Макрос» выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить».

выполнить макросd0bad0b0d0ba d0bed0b1d18ad0b5d0b4d0b8d0bdd0b8d182d18c d182d0b0d0b1d0bbd0b8d186d18b d0b2 word 7 d181d0bfd0bed181d0bed0b1d0bed0b2 6846810c17515

  1. Однотипные таблицы в документе Word будут объединены.

Советы по объединению таблиц в Word

Примите во внимание несколько советов, которые сэкономят вам время и нервы во время работы с таблицами в документе Word:

  • Проверяйте структуру таблиц перед объединением. Если столбцы не совпадают, добавьте новые или удалите лишние заранее.
  • Используйте вкладку «Конструктор таблиц» для выравнивания с помощью стилей. Это поможет сделать таблицу аккуратной.
  • Сохраняйте исходный документ перед любыми изменениями, чтобы подстраховаться и не потерять важные данные.
  • Если таблицы большие, попробуйте сначала объединить их частями, чтобы не запутаться в данных.
  • Используйте функцию отмены (значок «Отменить» на панели быстрого доступа или сочетание клавиш «Ctrl» + «Z»), если полученный результат вас не удовлетворяет.

Бывает ситуации, когда таблицы не хотят объединяться. Это может быть связано с повреждением документа или сложным форматированием. В этом случае попробуйте следующие решения:

  • Скопируйте обе таблицы и вставьте их в новый документ Word. Иногда это помогает решить проблему.
  • Преобразуйте таблицы в текст (вкладка «Макет таблицы» → группа «Данные» → «Преобразовать в текст»), а затем создайте новую таблицу с подходящей структурой.
  • Проверьте защиту документа от редактирования. Если она используется, снимите защиту во вкладке «Рецензирование».

Выводы статьи

Во время работы с текстовым редактором Word пользователям может понадобиться объединить таблицы, содержащиеся в документе. Эта задача не такая уж простая, как кажется на первый взгляд. На процесс объединения таблиц оказывают влияние форматирование и скрытые элементы.

Вы можете использовать несколько способов: простое слияние близлежащих таблиц или более сложные методы с копирования, вырезанием и вставкой. Исходя из своей ситуации выберите подходящий вариант, используя инструкции из этой статьи, чтобы применить их на практике. Экспериментируйте с настройками и заранее продумайте структуру документа.

Как объединить таблицы в Word (видео)

Текст
Как объединить таблицы в Word — 7 способов